Agent·e, logistique maritime at QSL

Sept-Îles, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics, Communication, Regulatory Compliance, Document Preparation, Operational Support, Data Entry, Customer Service, Problem Solving, Team Coordination, Time Management, Adaptability, Microsoft Office, Driving, Bilingualism

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

Description de l'entreprise Depuis plus de 45 ans, l’agence maritime LOLA optimise la création de valeur pour ses clients en leur offrant des services personnalisés pour leurs navires et leurs cargaisons. Notre équipe expérimentée est présente et œuvre jour et nuit avec intégrité à poursuivre notre vision : devenir le leader nord-américain de notre industrie, soutenir le succès de nos clients tout en participant activement à la croissance des marchés nord-américains d’import et export et en faisant une différence pour les collectivités où nous opérons. Description du poste Vous aimez être au cœur de l’action et relever des défis au quotidien? Chez Lola, il n’y a pas deux journées pareilles! En tant qu’agent·e maritime, vous serez le principal point de contact entre les différents intervenants (affréteurs, armateurs, autorités locales) impliqués dans l’arrivée, le séjour et le départ des navires dans divers ports d’escales situés le long du fleuve Saint-Laurent. Votre rôle consistera à coordonner l’ensemble des services portuaires, à veiller au respect des exigences réglementaires ainsi qu’à préparer et coordonner les escales. Cela nécessite des déplacements réguliers sur les terminaux maritimes de Trois-Rivières et de Bécancour afin d’assurer une coordination et des opérations. Principales responsabilités : Coordonner l'arrivée, le séjour et le départ des navires dans les ports; Communiquer aux équipages et aux parties prenantes toute l’information nécessaire concernant les arrivées et les départs (ex. lois et règlements, horaires, délais, procédures, documentation); Préparer et mettre à jour les documents requis, tels que les rapports d’escale, les estimations de coûts et les formulaires réglementaires; Offrir un soutien opérationnel aux navires pour répondre à des besoins ponctuels (ex. avitaillement, transport d’équipage, approvisionnement, réparations urgentes); Porter assistance aux navires dans divers ports le long du fleuve Saint-Laurent; Saisir les données relatives aux escales dans les systèmes informatiques et assurer un suivi pour la facturation des services rendus; Toutes autres tâches connexes. Ce qu’il faut pour réussir : Formation collégiale en logistique, en administration ou dans un autre domaine connexe. Une formation universitaire peut être considérée, mais n'est pas obligatoire; Niveau avancé d'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Les échanges avec les équipages et les clients ont majoritairement lieu en anglais; Détenir un permis de conduire classe 5 et une voiture; Maîtrise des outils de la Suite Office et facilité de s'adapter à des nouveaux environnement technologiques. Horaire L’horaire de travail est principalement du lundi au vendredi de jour. Toutefois, une certaine flexibilité est requise pour du travail de soir, de nuit ou la fin de semaine; En général, une semaine de garde est prévue à chaque mois. Durant cette période, vous serez appelé à travailler en dehors des heures de bureau. Avantages Salaire de base compétitif et primes de garde pour le travail effectué de soir, de nuit et de fin de semaine. Gamme complète d’avantages sociaux incluant assurances collectives et régime de retraite. Vous n'avez pas de connaissance dans le domaine maritime? On s'en charge. Informations supplémentaires Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

Responsibilities

Coordinate the arrival, stay, and departure of ships at various ports along the Saint Lawrence River. Communicate necessary information to crews and stakeholders regarding regulations, schedules, and procedures.