Agent et agente de projets at Norda Stelo

Saguenay, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Coordination, Project Tracking, System Administration, Information Management, Reporting, Deadline Management, Stakeholder Communication, Meeting Logistics, Risk Management, Document Compliance, Procurement Support, Invoice Tracking, Operational Support, Organizational Skills, Rigor, Collaboration

Industry

Engineering Services

Description

Suivez votre étoile! Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! L’équipe derrière le génie Support administratif et coordination de projets Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à garder le cap sur plusieurs dossiers à la fois? Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer concrètement à la réussite des projets? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) de projet qui jouera un rôle clé dans la performance et la fluidité d’exécution de nos projets. Notre expertise est diversifiée, et vous? À titre d’Agent(e) de projet, vous assurez le support administratif et logistique des projets et agissez comme spécialiste des systèmes afin d’appuyer le/la Responsable de projet dans ses responsabilités. Point central de la gestion de l’information, vous veillez à ce que les données, documents et communications nécessaires à la bonne exécution des projets soient complets, conformes, à jour et traçables. Vos principales responsabilités Coordination administrative de projet Préparer et consolider la documentation administrative; Effectuer les mises à jour dans les systèmes internes; Assurer le suivi du plan de projet; Extraire, consolider et mettre en page les redditions de comptes, rapports d’avancement et suivis financiers; Maintenir à jour les échéances administratives (jalons, livrables, rencontres). Suivi de l’échéancier et des jalons Envoyer des rappels aux parties prenantes pour les dates importantes; Mettre à jour les statuts et échéanciers dans le système de gestion de projets (SIGP). Support aux communications Préparer et diffuser les communications administratives internes et externes; Organiser la logistique des rencontres (invitations, agendas, documentation, salles, équipements); Rédiger et diffuser les comptes rendus; Tenir à jour les registres de communications officielles. Gestion des risques et qualité (volet administratif) Mettre à jour les sections administratives du registre des risques; Compiler les documents de support liés aux risques et enjeux; Assurer la conformité documentaire pour les audits et exigences normatives (ex. ISO); Classer les rapports qualité et documents liés aux revues et audits. Approvisionnement et fournisseurs Préparer les dossiers administratifs d’appels d’offres; Classer les soumissions et correspondances fournisseurs; Préparer les annexes administratives des contrats et bons de commande; Effectuer le suivi administratif des factures et paiements. Support opérationnel transversal Administrer certains outils ou plateformes (ex. Cognibox, formations SST); Mettre à jour les plans d’assignation des ressources; Offrir un soutien ponctuel aux responsables de projet pour l’utilisation des systèmes et gabarits internes. Le profil recherché Excellente organisation et grande rigueur administrative; Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément; Aisance avec les systèmes informatiques et les outils de gestion; Bon sens du service et esprit collaboratif; Excellentes compétences en communication écrite. Pourquoi vous joindre à nous? Un rôle central au cœur des projets; Un environnement structuré et collaboratif; Des responsabilités variées et stimulantes; L’occasion de contribuer directement à la performance des projets. Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler! Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature. Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : Talents@norda.com

Responsibilities

The Project Agent provides administrative and logistical support for projects, acting as a systems specialist to assist the Project Manager. Key duties include preparing documentation, updating internal systems, tracking project plans, consolidating reports, and managing administrative deadlines.