משרה חלקית בתל אביב - רכז.ת קשרי תעשיה at AGILINA

, , -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Excel, Priority ERP, Project Management, Invoicing, Collection Processes, Procurement, Administrative Support, Attendance Tracking, Customer Service, Organization, Time Management, Interpersonal Skills

Industry

Human Resources

Description

למכללה מובילה בתל אביב דרוש/ה רכז/ת קשרי תעשיה משרה חלקית – 50% משרה / 25% משרה בתל אביב תיאור התפקיד - פתיחת פרויקטים חדשים במערכות ממוחשבות וניהול שוטף של פרויקטים עד לסיומם. - טיפול בתהליך החשבוניות המתקבלות כולל מעקב ובקרה. - אחריות על תהליכי גבייה מול לקוחות, בהם משרדי ממשלה, מערכת הביטחון וחברות מובילות בתעשייה. - טיפול בתהליכי רכש בהתאם לנהלי המכללה, כולל הקמת דרישות רכש, מעקב אחר אישורים וליווי התהליך מול הגורמים הרלוונטיים. - תפעול הסכמי העסקה מול משאבי אנוש. - סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל קשרי התעשייה בקידום שיתופי פעולה עם התעשייה, המגזר הציבורי והעסקי. - ריכוז תחום הנוכחות של העובדים , לרבות איסוף ובקרה של דוחות הנוכחות. - עבודה שוטפת מול ממשקים רבים - מעורבות וליווי של פרויקטים חדשניים בתחומי המדע, ההנדסה והטכנולוגיה. - מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות החוץ, לרבות מענה למתעניינים, מתן מידע על קורסים, טיפול בלידים - רישום וגבייה. דרישות התפקיד - שליטה גבוהה מאוד ב-Excel. - ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון. - יכולת סדר, ארגון וניהול משימות מרובות במקביל. - ראייה מערכתית לצד יכולת ירידה לפרטים. - דיוק, אחריות ויכולת מעקב ובקרה. - תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. - יכולת עבודה עצמאית ובצוות. - יוזמה, אחריות ויכולת להתמודד עם סביבת עבודה דינמית ומרובת ממשקים.

Responsibilities

The role involves managing industry relations projects, handling invoicing, collections, and procurement processes. Additionally, the coordinator provides administrative support for industry collaborations and manages employee attendance and lead registration.