Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

לחברת הנדסה ביטחונית בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת חברה ואחראי/ת תפעול at AGILINA

Tel-Aviv, Tel-Aviv District, Israel -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Calendar Management, Customer Service, Communication, Supplier Management, Event Planning, Employee Onboarding, Inventory Management, Problem Solving, Technical Support, Interpersonal Skills, Multitasking, Microsoft Office, Reception Duties, Operational Oversight, Facility Management

Industry

Human Resources

Description

אנחנו מחפשים דמות מרכזית בציר התפעולי בארגון- שילוב בין ניהול יומנים להנהלה בכירה לבין הובלה מלאה של תפעול המשרד. מה תעשו בתפקיד? ישיבה בעמדת הקבלה- קבלת אורחים, מענה טלפוני ומתו שירות שוטף ניהול יומנים הל הנהלה בכירה ומנכ״ל החברה תיאום פגישות בארץ ובחו״ל, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים בקרה וניהול מערכת החניות לעובדים ולאורחים אחראיות מלאה על האחזקה במשרדים ניהול מלאי כולל ותמיכה בפעילויות רווחה והפקת אירועים קליטות ועזיבות עובדים דרישות: ניסיון מוכח של לפחות 5 שנים בניהול משרד וניהול יומן ניסיון מוכח בעבודה מול ספקים ונותני שירות ניסיון בתפעול מערכות משרדיות- תחזוקה, טיפול תקלות, עבודה מול אנשי מקצוע שירותיות גבוהה, תקשורת בין אישית מצוינת ויכולת לעבוד תחת ריבוי משימות שליטה גבוהה בכלי מחשב ויישומי Office

Responsibilities

The role involves managing the reception area, including welcoming guests and handling phone inquiries, as well as overseeing the operational aspects of the office. This includes calendar management for senior management, coordinating meetings, and ensuring office maintenance.