Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

מזכיר/ת לשכה לחברה מובילה בתחום הרפואה at AGILINA

Ramat Gan, Tel-Aviv District, Israel -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Calendar Management, Executive Support, Microsoft Office, Communication Skills, Time Management, Customer Service, Assertiveness, Teamwork

Industry

Human Resources

Description

לחברה מובילה בתחום הרפואה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל! היקף משרה: משרה מלאה במשמרות בוקר וערב מיקום: רמת גן אחראיות: קבלת אורחים וסיוע בתיאומי פגישות וניהול לו״ז. מענה לפניות מגורמים בכירים בערוצים השונים (טלפוני, מייל ופרונטלי). שירות אישי למנכ"ל וליו"ר. אחריות ומעקב אחר ביצוע משימות שוטפות בלשכה ומעקב של כלל המיילים בלשכה ותוכנת מעקב משימות, תיאומים ומעקב מול גורמים שונים בארגון. דרישות התפקיד: לפחות שנה ניסיון בתפקיד מזכירות רחב בלשכה - אפשר גם ניסיון משירות צבאי/שירות לאומי וכד'. שליטה מלאה במערכת אופיס + אוריינטציה טכנולוגית – חובה. שירותיות, אדיבות, תקשורתיות ועבודת צוות. עמידה בתנאי לחץ ואסרטיביות.

Responsibilities

Provide executive support to the CEO and Chairman, including managing schedules, coordinating meetings, and handling communications. Responsible for guest reception and tracking office tasks and emails through tracking software.