About the job

(Senior) AI Automation Specialist (m/w/d)

Aufbau und Umsetzung unseres unternehmensinternen KI-Ökosystems

Berlin-Kleinmachnow | Vollzeit | vor Ort | Festanstellung | Start nach Vereinbarung

Sie haben bereits funktionierende KI-Prozesse aufgebaut und suchen ein Umfeld, in dem Sie schnell entscheiden, selbst umsetzen und sichtbare Ergebnisse schaffen können?

ÜBER UNS

Die BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH ist ein seit 2009 bestehendes innovatives, wachsendes und „systemrelevantes“ KMU-Unternehmen im deutschen Gesundheitsmarkt. Gemeinsam mit verbundenen Unternehmen, darunter die Pentracor Healthcare Technology GmbH, und einem gemeinnützigen Verein bilden wir eine wirtschaftlich solide und wachsende Unternehmens- und Organisationsgruppe.

Unsere Aktivitäten reichen von integrierter Patienten- und Wundversorgung über Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Medizinprodukten bis zu Forschung, Digitalisierung, Social Business sowie Beteiligungs- und Vermögensgesellschaften. Mit Qualitäts-, Innovations-, Digitalisierungs- und KI-Projekten schaffen wir die Grundlage für weiteres nachhaltiges Wachstum und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.

WORUM ES BEI DIESER POSITION GEHT

KI ist in unserer Unternehmensgruppe bereits im Arbeitsalltag angekommen: ChatGPT wird an allen Arbeitsplätzen eingesetzt. Unsere Führungsteams nutzen zusätzlich professionelle Zugänge zu ChatGPT und Claude. Nach der Umstellung auf Microsoft 365 kommen auch die dort integrierten KI-Funktionen zum Einsatz. Ebenso arbeitet unsere IT-Administration mit professionellen KI-Werkzeugen.

Der nächste Schritt ist der Aufbau eines zusammenhängenden, sicheren und leistungsfähigen KI-Ökosystems für unsere Unternehmensgruppe mit rund 30 bis 40 Mitarbeitenden.

Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung an unserem Standort in Berlin-Dahlem und setzen Prozess für Prozess geeignete KI-Lösungen um. Ziel sind funktionierende Anwendungen, die im Unternehmensalltag Zeit sparen, die Qualität verbessern, Wissen dauerhaft verfügbar machen und Mitarbeitende spürbar entlasten.

Für jeden Prozess wählen Sie pragmatisch den technisch und wirtschaftlich sinnvollsten Weg:

• Einsatz einer bereits vorhandenen KI- oder Softwarelösung

• Verbindung bestehender Systeme über Schnittstellen

• Kombination geeigneter Tools zu einem funktionierenden Workflow

• Entwicklung einer eigenen Lösung, wenn dies den größten Nutzen bietet

Dabei verbinden Sie aktuelles KI-Wissen mit technischem Können, unternehmerischem Prozessverständnis und konsequenter Umsetzung.

IHRE AUFGABEN

• Aufbau unseres unternehmensinternen KI-Ökosystems

• Umsetzung und Einführung KI-gestützter Unternehmensprozesse

• Automatisierung administrativer, organisatorischer und wissensbasierter Abläufe

• Aufbau einer sicheren KI- und Datenbasis, durch die internes Wissen dauerhaft erhalten und nutzbar bleibt

• Einsatz und Verbindung lokaler sowie externer KI-Modelle

• Aufbau interner Wissens-, Such- und Assistenzsysteme

• Anbindung vorhandener Programme, Datenquellen und Fachanwendungen über APIs und Schnittstellen

• Mitwirkung beim Aufbau einer eigenen KI-Serverumgebung

• sichere und nachvollziehbare Verarbeitung sensibler Unternehmensdaten

• Dokumentation der umgesetzten Prozesse, Datenwege, Schnittstellen und Berechtigungen

• Einführung der Lösungen gemeinsam mit den beteiligten Unternehmensbereichen

• messbare Verbesserung von Bearbeitungszeiten, Qualität, Kosten und Wissensverfügbarkeit

Unsere vierköpfige IT-Administration sitzt an einem weiteren Standort. Im Team ist bereits KI-Erfahrung vorhanden. Beim Aufbau der KI-Serverumgebung und bei der Integration in Netzwerk, Berechtigungsstrukturen, Datensicherung und IT-Sicherheit arbeiten Sie eng mit dieser Abteilung zusammen.

Ihr eigener Schwerpunkt liegt auf KI, Automatisierung, Daten- und Wissensstrukturen, Schnittstellen sowie der Umsetzung produktiv nutzbarer Anwendungen.

DAS BRINGEN SIE MIT

Entscheidend ist für uns weniger die Dauer einer bisherigen Stellenbezeichnung als das, was Sie bereits praktisch umgesetzt haben.

• nachweisbare Erfahrung mit bereits produktiv eingesetzten KI-Prozessen oder Automatisierungen

• sehr gute Kenntnisse aktueller KI-Modelle, Tools und Automatisierungsplattformen

• die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Unternehmensprozesse und Fachbereiche hineinzudenken

• ein gutes Gespür dafür, welche Lösung technisch, wirtschaftlich und organisatorisch sinnvoll ist

• Erfahrung mit mehreren relevanten Technologien, beispielsweise lokalen und API-basierten LLMs, n8n oder Make, APIs und Webhooks, RAG und Vektordatenbanken, MCP und Tool Calling, Docker, Linux, Git sowie Python oder JavaScript

• unternehmerisches Denken und ein klarer Blick für Aufwand, Wirkung, Skalierbarkeit und Folgekosten

• Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Umsetzungsgeschwindigkeit

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Lösungen bis zum funktionierenden Einsatz zu bringen

• fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

• verlässliche Präsenz an unserem Standort in Berlin-Dahlem

Besonders gut passen Erfahrungen aus dynamischen, innovativen und unternehmerisch geprägten Strukturen, beispielsweise aus einem KMU, Start-up, Scale-up, einer eigenen Gründung oder einem technologieorientierten Mittelstandsunternehmen.

Idealerweise haben Sie bereits Projektteams koordiniert oder fachlich geleitet und möchten gleichzeitig weiterhin selbst praktisch umsetzen. Wenn im weiteren Aufbau zusätzliche Kompetenzen und Personalressourcen erforderlich werden, besteht die Möglichkeit, ein eigenes Projektteam zu entwickeln und fachlich zu führen.