Allround Medewerker Billing & Administratie at Securitas USA Corporate Services

Breukelen, Utrecht, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Sep, 26

Salary

3626.15

Posted On

15 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Billing, Accounts Receivable, Financial Administration, Bank Reconciliation, General Ledger, Invoicing, Credit Management, Stakeholder Management, Problem Solving, Accuracy, Communication, Microsoft Dynamics 365

Industry

Security and Investigations

Description

Beschrijving van het bedrijf Securitas is een veiligheidsorganisatie met ruim 5.000 collega’s in Nederland en actief in 44 landen. Onze missie is helder: we help make your world a safer place. We combineren vakmanschap, technologie en data om veiligheid bij onze opdrachtgevers te waarborgen. Bij Securitas draag je elke dag samen met jouw collega’s niet alleen bij aan een veilige wereld vandaag, maar ook aan de beveiligingsoplossingen van de toekomst. Functieomschrijving Als Allround Medewerker Billing & Administratie ben je samen met je team (6 FTE) verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte financiële afhandeling binnen het debiteurenproces. Je werkt nauw samen met collega’s en interne stakeholders. Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin gebruik wordt gemaakt van moderne systemen. In de loop van 2026 maakt Securitas de overstap naar Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, wat volop kansen biedt om verder te professionaliseren en ontwikkelen. Je werkzaamheden zijn afwisselend en uitdagend en bestaan onder andere uit: Het ophalen, verwerken en boeken van bankmutaties voor verschillende administraties Het maken van memoriaalboekingen en het opschonen van grootboekrekeningen Het verzorgen van facturatie voor klanten met specifieke afspraken Het uploaden van facturen in diverse klantportalen Het ondersteunen bij het uitzetten en opvolgen van disputen Het onderhouden van contacten met interne stakeholders Het verwerken van incasso- en excassobatches Het monitoren van openstaande posten binnen de creditmanagementsoftware Het opvolgen van schuldhulp- en saneringsverzoeken Het afwikkelen van dubieuze debiteuren In deze veelzijdige rol ben jij de echte spin in het debiteurenweb en zorg je ervoor dat processen soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Functie-eisen Samenwerken staat centraal in deze rol. Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met collega’s en andere afdelingen om processen zo efficiënt en effectief mogelijk te laten verlopen. Daarnaast breng je het volgende mee: Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook in een dynamische werkomgeving Je bent oplossingsgericht en pakt zaken proactief op Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel Je weet goed om te gaan met de dagelijkse hectiek en behoudt altijd de controle Aanvullende informatie Salaris tussen € 2.538,31 - € 3.626,15 (o.b.v. ervaring en opleiding) per 4 weken. Een werkweek 40 uur. Hybride werken is mogelijkheid 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een aantrekkelijk benefitsprogramma.

Responsibilities

Responsible for the correct and efficient financial handling of the accounts receivable process, including invoicing and bank mutations. The role involves managing disputes, monitoring open items, and collaborating with internal stakeholders to ensure smooth processes.