Alternance administratif H/F at Icademie

Béthelainville, Grand Est, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Skills, Organizational Skills, Regulatory Knowledge, Writing Skills, Bureaucratic Tools Proficiency, Attention to Detail, Discretion, Responsibility, Adaptability, Diplomacy, Active Listening, Needs Analysis, Synthesis Skills, Interpersonal Skills, Motivation to Learn

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, un cabinet de conseil, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistante administrative H/F en alternance. Ce poste, basé à VERDUN, est à pourvoir dès ASAP. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : - la tenue du secrétariat des sections de l'USID : rédaction de notes de service et tableau de suivis - le suivi numériques des courriers et sa répartition : réception et ventilation du courrier (LNacre/CORAIL) - la gestion et suivi des frais de déplacement, des cartes professionnelles et des outils informatiques liés à l'activité (FD@Ligne, EUREKA, HOROQUARTZ, ...) - la réalisation des commandes de fourniture, gestion de l'enveloppe financière. - le recensement des besoins en terme de formation des agents et le suivi de leur réalisation. - le suivi des dossiers des administrés PC et PM et réservistes : ressources humaines et formation. - Suivi des congés exceptionnels, les arrêts de travail, les dossiers CLM, CLD, accident de travail Votre profil : - Intérêt marqué pour le domaine de la gestion d'organisation et volonté de développer un parcours professionnel dans ce secteur. - Goût pour les missions polyvalentes intégrant à la fois des aspects administratifs, organisationnels et réglementaires. - Excellentes capacités rédactionnelles, associées à une bonne maîtrise des outils bureautiques. - Rigueur, discrétion et sens des responsabilités, qualités indispensables pour la réussite des missions confiées. - Capacité d'adaptation et de diplomatie, notamment dans un environnement mixte civil et militaire. - Aptitude à l'écoute active, à l'analyse des besoins et à la synthèse. - Bonnes qualités relationnelles, favorisant la collaboration au sein de l'équipe et avec les différents interlocuteurs. - Motivation pour évoluer sous le tutorat de professionnels expérimentés, dans une logique d'apprentissage et de professionnalisation. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_GE

Responsibilities

The role involves managing administrative tasks such as correspondence, travel expenses, and training needs. The assistant will also handle various organizational duties within a mixed civil and military environment.