Alternance - Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Service Fournisse at Batibig

Ferrieres-En-Brie, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Invoice Processing, Document Archiving, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Supplier Management, Accounting Assistance, Written Communication, Oral Communication, Organization, Confidentiality

Industry

Construction

Description

Qui sommes-nous ? Les Établissements Lecuyer sont une entreprise spécialisée dans les travaux de couverture, d'étanchéité et de maintenance de toitures en Île-de-France. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) afin d'intégrer notre service administratif et d'assister la personne en charge de la gestion des fournisseurs. Ce poste constitue une excellente opportunité de découvrir le fonctionnement administratif d'une PME du bâtiment et d'acquérir de solides compétences professionnelles. Vos missions Sous la responsabilité de la gestionnaire fournisseurs, l'apprenti(e) participera progressivement aux missions suivantes : Gestion administrative Saisie et classement des documents administratifs. Numérisation et archivage des dossiers. Classement des bons de livraison, bons de commande et factures. Préparation et mise à jour des dossiers fournisseurs. Vérification de la complétude des pièces administratives. Gestion des fournisseurs Enregistrement des factures fournisseurs. Contrôle de la conformité entre les commandes, les bons de livraison et les factures. Relance des fournisseurs lorsque des documents sont manquants. Suivi des avoirs. Participation au traitement des litiges administratifs simples. Assistance comptable Préparation des documents destinés au service comptabilité. Participation au rapprochement des factures avec les commandes. Vérification des informations administratives. Suivi administratif Mise à jour des tableaux de suivi. Suivi des échéances administratives. Participation à l'amélioration de l'organisation documentaire. Respect des procédures internes. Assistance quotidienne Accueil téléphonique ponctuel. Traitement des courriers et des e-mails. Divers travaux administratifs en fonction des besoins du service. Votre profil Nous recherchons une personne : •sérieuse ; •organisée ; •rigoureuse ; •discrète ; •motivée ; •ayant le sens des priorités ; •appréciant le travail en équipe ; •curieuse d'apprendre. Aucune expérience professionnelle n'est exigée. Compétences attendues Savoir-faire •Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). •Bonne expression écrite et orale. •Aisance avec l'informatique. Savoir-être •Sens de la confidentialité. •Esprit d'équipe. •Ponctualité. •Rigueur. •Capacité d'organisation. •Polyvalence. •Autonomie progressive.

Responsibilities

The apprentice will support the supplier management service by handling administrative tasks, processing invoices, and verifying delivery notes. They will also assist with accounting preparation and maintain tracking tables and documentation.