Alternance - Assistanat at Egis Group

Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Project Tracking, Office Suite, English Proficiency, Tender Coordination, Organization, Interpersonal Skills, Time Management, Document Management, Meeting Preparation

Industry

Civil Engineering

Description

Description de l'entreprise Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 75 pays, Egis met l'expertise de ses 23 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être. Description du poste Dans le cadre du développement de notre activité nucléaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) en alternance afin d’accompagner nos équipes dans le suivi de nos projets et activités métiers ainsi que dans la gestion quotidienne de l’agence. Vous aurez un rôle clé de support opérationnel et transversal, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales : Gestion et organisation de l’agence Assurer le suivi administratif et organisationnel de l’agence Participer à la coordination des activités quotidiennes Gérer le suivi des documents, échéances et informations nécessaires au bon fonctionnement des équipes Support aux projets et aux métiers Accompagner les équipes projets dans leur organisation et leur suivi Apporter un support aux responsables de marchés et aux équipes métiers Participer à la préparation des réunions, comptes rendus et supports de suivi Contribution aux phases d’offres commerciales Participer à la coordination des différentes contributions lors des réponses aux appels d’offres Collecter, structurer et mettre en forme les éléments nécessaires à la constitution des dossiers Assurer le suivi administratif des consultations et des livrables Environnement international Certains de nos marchés étant développés à l’international, vous serez amené(e) à échanger avec des clients, partenaires et équipes basés à l’étranger. La pratique de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est donc indispensable. Ce que nous vous proposons : Un poste polyvalent, au cœur de l’activité nucléaire, offrant une vision globale de nos projets et de nos métiers, dans un environnement dynamique et international Qualifications Profil recherché Vous préparez une formation en alternance de niveau Bac+2 à Bac+5 dans les domaines de l’assistanat et de la gestion administrative Vous recherchez une alternance vous permettant de développer une vision globale du fonctionnement d’une agence et de participer à des projets variés Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie dans la gestion de vos missions Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de respecter les échéances Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe Vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés, internes comme externes Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) Vous possédez un bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, vous permettant d’échanger dans un contexte professionnel international La connaissance des procédures d’appels d’offres ou d’un environnement de projets constitue un plus Qualités attendues Sens de l’organisation et de l’anticipation Polyvalence et adaptabilité Esprit d’initiative Rigueur et sens du détail Discrétion et sens de la confidentialité Goût pour le travail collaboratif et le contact humain Informations complémentaires Perspectives Egis Nous vous offrons l’opportunité d’intégrer un groupe en forte croissance, reconnu pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et bienveillant. Vous bénéficierez d’un accompagnement individualisé et intègrerez un collectif d’ingénieurs visant le partage et la créativité. Votre parcours de carrière sera adapté à vos aspirations. Nous vous accorderons une grande autonomie au quotidien et de la flexibilité dans votre organisation. Engagement et diversité Egis Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe. Business Line: Energy and Sustainable Cities Contrat: Alternance Service Line: Nuclear SL Région: Reg France Job Family: Assistant and Administration

Responsibilities

Provide operational and transversal support for the nuclear activity agency, including administrative management and project tracking. Assist in the coordination of commercial bids and maintain communication with international clients and partners.