ALTERNANCE - Assistant administratif / Assistante administrative at Artelia

Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

13 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Phone Reception, Meeting Organization, Report Writing, Scheduling, Billing, Debt Collection Tracking, Subcontractor Management, Document Formatting, Teamwork, Curiosity

Industry

Civil Engineering

Description

Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité. Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 11 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. Description du poste Vos missions Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : Appui à la gestion quotidienne de l'équipe : Accueil téléphonique et physique et gestion des courriers, Gestion des fournitures Appui à la gestion administrative des missions : Organisation des réunions (invitations, réservations de salles…)Préparation / Rédaction de courriers ou rapports Gestion des plannings de présence au bureau des collaborateurs Assistance à la rédaction de fiches de références missions Assistance à la mise à jour des CV des collaborateurs Assistance à la rédaction de compte-rendus Mise en forme de dossiers Appui à la gestion administrative des affaires : Facturation (interne et externe) Suivi des recouvrements Suivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honoraires Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires dans les répertoires Votre équipe Vous rejoindrez l'antenne d'Avignon avec une équipe de 5 à 6 collaborateurs spécialisés dans la maîtrise d’œuvre et le pilotage de projets d’aménagements urbains, de voiries et réseaux divers (VRD) et d’infrastructures hydrauliques. Vous travaillerez en synergie avec l’agence ARTELIA Provence Corse Sud, basée à Marseille, qui génère un chiffre d’affaires de 8,5M€, et est composée d’une soixantaine de collaborateurs, dont le pôle « Infrastructures Hydrauliques » auquel vous serez rattaché (20 collaborateurs). Qualifications Vos atouts Vous préparez une formation de niveau Bac+2 type BTS Gestion de la PME, BTS SAM ou équivalent. Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir. Informations complémentaires Nous vous offrons : Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine Des experts métiers pour vous accompagner Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia 27 jours de congés Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable... Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance Notre process de recrutement : En 2 étapes : Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours de l'alternance. En raison des délais administratifs liés aux demandes d’autorisation de travail pour les candidats hors Union européenne, seules les candidatures déposées avant le 30 juin pourront être étudiées pour une prise de poste en alternance. Afin d’assurer un suivi pédagogique optimal et un accompagnement de proximité, nous privilégions les candidatures dont la formation est dispensée en présentiel ou en mode hybride. Type de contrat: Alternant

Responsibilities

Provide daily administrative support including phone reception, mail management, and meeting organization. Assist with project administration, billing, debt collection, and the management of subcontractor contracts.