Alternance assistant administratif et RH H/F at Icademie

Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Suite, Project Management, Communication, English Proficiency, Budget Management, Confidentiality, Teamwork, Proactivity, Organization, Initiative, Versatility, Data Collection, Event Coordination, Document Management, Logistics Management, Supplier Relations, Meeting Preparation

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans la transformation digitale, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) de direction H/F en alternance. Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir dès Décembre 2025. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Rédiger, traiter et archiver des documents administratifs (factures, contrats, correspondances). Assurer la gestion des agendas (réunions, rendez-vous, déplacements). Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants/sortants. Préparer les comptes-rendus des réunions et suivre les décisions prises. Gérer la commande et le suivi des fournitures de bureau. Gestion des locaux et logistique : Superviser la maintenance des locaux et le bon fonctionnement des équipements (photocopieurs, téléphonie, etc.). Gérer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs, sociétés de nettoyage, etc.). Organiser l’aménagement des espaces de travail et veiller à leur optimisation. (Préparation des salles de réunion). Suivre les aspects liés à la sécurité et à l’hygiène sur site. Support à la direction : Assister la direction dans la préparation des dossiers stratégiques et dans le suivi des projets en cours. (COMEX et suivi administratif des dossiers) Effectuer des recherches et collecter des données nécessaires pour appuyer les décisions de la direction. Gestion RH et financière : Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs et à leur intégration. Aider à la préparation de la paie et au suivi des notes de frais. Organisation d’événements : Assister le marketing dans l’organisation des séminaires, réunions d’équipe, et événements internes (pot de départ, fêtes d’entreprise, etc.). Coordonner les déplacements professionnels (réservations d’hôtels, transports). Votre profil : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint). Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM) est un atout. Capacités de gestion budgétaire et suivi de projets. Bonne communication écrite et orale, avec un bon niveau d’orthographe. Maîtrise de l’anglais. Qualités personnelles : Organisation et rigueur. Proactivité et sens de l’initiative. Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Discrétion et respect de la confidentialité. Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe. Le permis est un plus. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_PACA

Responsibilities

The assistant will handle administrative tasks such as document management, agenda coordination, and communication. They will also support the management with strategic projects and assist in HR functions like onboarding and payroll preparation.