Alternance - Assistant administratif H/F at Icademie

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Customer Service, Organization, Rigor, Discretion, Initiative, Word, Excel, Outlook, Google Workspace, Payroll, Human Resources, Event Preparation, Supplier Management, Communication, English

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans la restauration, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant administratif H/F en alternance. Ce poste, basé à Paris 1er, est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Fournisseurs & achats : création/MAJ fiches fournisseurs, passation et suivi des commandes, contrôle des BL & factures, premiers rapprochements. Paie & RH (support) : collecte des éléments variables, suivi des absences, préparation des envois au cabinet/comptable. Agenda & réunions : planification des RDV, préparation de dossiers, coordination de petits déplacements. Courriers & e-mails : tri, réponses de premier niveau, classement/archivage (Drive). Support exploitation : mise à jour des bases clients/réservations, aide à la préparation d’événements. Traiteur : aide à l’édition de devis/factures, suivi des paiements, relances simples, coordination avec la cuisine/livraison. Votre profil : Formation Bac+2/+3 en administration/gestion/assistant de direction/RH (ou équivalent) – en alternance. À l’aise avec Word, Excel, Outlook (Google Workspace apprécié). Excellente orthographe et sens du service client. Rigueur, organisation, discrétion, esprit d’initiative. Un plus : connaissance de la restauration/traiteur, notions de logiciels de paie/facturation (ex. Silae, PayFit), anglais (et/ou arabe). Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_IDF

Responsibilities

The assistant will manage supplier and purchasing tasks, including creating and updating supplier files, processing orders, and controlling invoices. Additionally, they will support payroll and HR functions, coordinate meetings, and assist with event preparations.