Alternance assistant administratif H/F at Icademie

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Word, Excel, PowerPoint, Telephone Management, Email Management, Internet Research, Initiative, Rigor, Dynamism, Teamwork, Integration, Gendarmerie Values

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, une association déployée au niveau nationale, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Admiistratif H/F en alternance. Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès le mois de Juillet. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : -gestion des adhérents sur une application informatique dédiée : enregistrement des nouvelles adhésions, mise à jour de la base de données, classement des chèques, suivi des tableaux de bord ; -gestion d'une boutique en ligne : enregistrement et expédition des commandes, réponses aux clients, suivi des stocks; -préparation du congrès annuel: travaux préparatoires à l'organisation, tenue du secrétariat déplacé pendant les 2 jours de déroulement du congrès (week-end). -traitement du courrier « arrivée » et «départ»; traitement et suivi des emails reçus au siège de l'association; préparation de dossiers, établissement de courriers et documents divers; -exploitation des machines techniques (imprimantes, plieuse, machine à affranchir, à composter) ; -accueil des visiteurs au siège et des fournisseurs, réception des livraisons; accueil et renseignement téléphonique sur l'association; aide à l'organisation matérielle des réunions au siège; Votre profil : - maîtrise parfaite de Word et Excel, notions de PowerPoint; -aisance dans la gestion téléphonique et des boites email ; -aptitude à faire des recherches sur Internet; -esprit d'initiative, rigueur, dynamisme, aptitude au travail en équipe; -capacité d'intégration dans un milieu partageant les valeurs de la gendarmerie. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. #ICA_IDF Type de poste : Alternance

Responsibilities

The assistant will manage member registrations, oversee an online shop, and assist in organizing an annual congress. Additional tasks include handling correspondence and welcoming visitors.