Alternance assistant administratif H/F at Icademie

Massy, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jun, 26

Salary

1823.03

Posted On

09 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources Management, Employee Onboarding, Training Coordination, Data Management, Administrative Support, Payroll Preparation, Regulatory Reporting, Contract Management, Client Relations, Telephone Reception, Regulatory Monitoring, HR Information Systems, Teamwork, Proactivity, Organization

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, [décrire l’entreprise / le secteur], dans le recrutement de sa/son futur(e) [intitulé du poste] H/F en alternance. Ce poste, basé à [ville], est à pourvoir dès [complétez avec la date souhaitée]. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : • Communiquer efficacement avec les équipes et la direction Gestion des Ressources Humaines • Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel • Faciliter l'intégration des nouveaux employés • Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Data et Nouvelles technologies • Mettre à jour un dossier, une base de données Gestion administrative et comptable • Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc • Concevoir des supports de suivi et de gestion • Effectuer les formalités d'embauche • Etablir des soldes de tout compte • Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) • Préparer les éléments constitutifs de la paie • Réaliser des déclarations réglementaires • Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Pilotage et maîtrise des coûts • Réaliser la gestion des arrêts maladie Droit, contentieux et négociation • Réaliser la gestion administrative des contrats • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles • Traiter les informations relatives aux changements de contrat Relation client • Accueillir, orienter, renseigner un public • Assurer un accueil téléphonique • Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines Communication • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Organisation • Assurer une veille réglementaire et législative Domaines et techniques de travail Domaines d'expertise • Contrats de travail • Gestion des carrières • Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) Certifications et habilitations • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines • Manager des ressources humaines • Master mention gestion des ressources humaines • Management des ressources humaines • Responsable en gestion administrative et ressources humaines Votre profil : • Avoir l'esprit d'équipe • Etre force de proposition • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_IDF

Responsibilities

Key responsibilities involve effective communication with teams, supporting employee professional development, facilitating new hire integration, and participating in HR projects focused on inclusion and quality of work life. The role also covers administrative tasks such as managing employee files, processing sick leave, preparing payroll elements, and handling employment formalities.