Alternance assistant administratif H/F at Icademie

La Peyratte, Nouvelle-Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Aug, 26

Salary

1823.03

Posted On

25 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Processing, Invoicing, Contract Management, Administrative Support, Microsoft Excel, Digital Tools, Organization, Rigor, Teamwork, Punctuality

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, une agence d'interim et de recrutement, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant d'agence H/F en alternance. Ce poste, basé à Maziéres-en-gatine, est à pourvoir ASAP. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : LA PAIE ET LA FACTURATION : Saisie des éléments variables de la paie à partir des relevés d’heures des salariés intérimaires Enregistrement et suivi des arrêts maladies Gestion des réclamations intérimaires & Gestion des litiges clients Gestion de la facturation des clients Manpower LES CONTRATS Création des contrats de travail des salariés intérimaires et des poursuites de missions. Création des fiches de nouveaux clients Modification - Avenant mission SUPPORT OPERATIONNEL : Suivi et relance des réclamations intérimaires Préparer les chiffres de la quotidienne (clôture de paie) Intervenir sur la gestion de données administratives Votre profil : Formation Bac+3 spécialisé dans les RH ou la Paie Rythmes souhaités : 3j/2j ou 4j/1j Sens de l’organisation et rigueur Esprit d’équipe et ponctualité À l’aise avec Excel et les outils numériques Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_GE

Responsibilities

The role involves managing payroll elements, invoicing, and handling client disputes for a recruitment agency. Additionally, the assistant will create employment contracts and provide operational administrative support.