Alternance assistant administratif H/F at Icademie

Audenge, Nouvelle-Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Aug, 26

Salary

1823.03

Posted On

19 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Administration, Payroll Elements, Billing, Recruitment, Conflict Resolution, Internal Communication, Organization, Interpersonal Skills, Multitasking, Customer Service, Quality Improvement, Risk Management

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans la prise en charge de personnes âgées, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) RH / médico-social H/F en alternance. Ce poste, basé à Audenge, est à pourvoir dès la rentrée 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Répondre aux appels téléphoniques et recevoir les familles et prestataires Assurer les visites commerciales de la Résidence Gérer l'administration du personnel (DPAE, Contrat de travail, suivi médecine du travail, absences, éléments de paye, formations, etc...) Assurer la facturation des séjours résidents et les règlements, Assurer le suivi et le règlement des fournisseurs, Veiller au confort des résidents et distribuer le courrier, Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité et la gestion des risques Contribuer aux processus de recrutement Soutenir les activités de formation et développement professionnel du personnel Participer à la gestion des relations avec les employés et à la résolution de conflits Participer à la communication interne et externe liée aux ressources humaines Aider à l’organisation d’événements liés au bien-être au travail et à la gestion sociale Aider à l'organisation d'évènements avec les résidents et familles Votre profil : Vous préparez un diplôme en gestion des ressources humaines ou dans le secteur médico-social. Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation et d’un excellent sens relationnel. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique est essentielle. Nous offrons un cadre propice à l’apprentissage et au développement professionnel, où votre implication contribuera directement au bon fonctionnement de nos services. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_GO

Responsibilities

The role involves managing personnel administration, payroll elements, and billing for residents and suppliers. Additionally, the assistant will support recruitment, training, and the organization of events for residents and staff.