Alternance - Assistant administratif H/F at Icademie

Nanterre, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Attention to Detail, Teamwork, Adaptability, Administrative Support, Office Management, Communication, Client Relations, Data Analysis, Documentation Management, Meeting Coordination, Report Writing, Performance Indicators, Quality Control, Event Organization, Contract Management

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialiste de la propreté, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant( en gestion administrative H/F en alternance. Ce poste, basé à Nanterre (92), est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : - Gestion administrative des dossiers clients et contrats - Mise à jour et suivi de la documentation contractuelle (cahiers des charges, fiches de postes, plannings…) - Organisation et préparation des réunions (convocations, supports, comptes-rendus) - Rédaction de mails, notes, rapports et comptes-rendus - Aide au pilotage des prestataires internes et externes (propreté, fontaines, espaces verts, accueil, consommables sanitaires, etc.) - Traitement des demandes clients et suivi des actions associées - Suivi des engagements contractuels (prestations, plannings) - Suivi des devis et bons de commande - Recueil et mise à jour des indicateurs de performance (KPI) - Suivi des contrôles qualité et autocontrôles - Analyse simple des données et participation au reporting client - Relationnel (clients, partenaires, prestataires) - Participation aux démarrages de nouveaux contrats - Appui ponctuel à l’organisation d’évènements internes ou externes - Mise à jour et suivi de la documentation contractuelle (cahiers des charges, fiches de postes, plannings…) - Organisation et préparation des réunions (convocations, supports, comptes-rendus) - Rédaction de mails, notes, rapports et comptes-rendus Votre profil : - Organisé(e), rigoureux(se), bon relationnel - Envie d’apprendre et de travailler en équipe - Capacité d'adaptation - Formation en Support à l’action managériale, Assistant(e) de Direction, Assistant(e) administratif ou Office Manager - À l’aise avec le Pack Office, Outlook, Canva Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_IDF

Responsibilities

The assistant will manage administrative tasks related to client files and contracts, including documentation updates and meeting preparations. They will also handle client requests and assist in the management of internal and external service providers.