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Alternance assistant administratif H/F at Icademie

Ennery, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

783.9

Posted On

03 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Human resources support, Office management, Data entry, Document filing, Communication

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant administratif H/F en alternance. Ce poste, basé à Osny (95), est à pourvoir dès juillet 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Contrôle des dossiers de formation avant transmission aux financeurs Suivi administratif avec les formateurs et financeurs (FAFCEA, OPCO, etc.) Relances auprès des clients et conseillères Gestion et mise à jour des plannings de formation Envoi et suivi des dossiers aux différents organismes de financement Interface avec les autres services de l’organisme (commercial, pédagogique, facturation) Votre profil : Vous préparez un BTS GPME, une licence en gestion/administration, ou un Master dans le domaine administratif ou de la formation Vous êtes rigoureux(se), autonome, réactif(ve) Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion Bon relationnel et sens du service Esprit d’équipe et envie d’apprendre Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_IDF

Responsibilities

The assistant will provide administrative support to the team and assist with human resources tasks. Responsibilities include general office duties and maintaining organizational documentation.