Alternance - Assistant Administratif H/F at Icademie

La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jun, 26

Salary

1440.9

Posted On

18 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Software, Excel, Word, Outlook, CEE Knowledge, Administrative File Management, Regulatory Compliance, Follow-up, Database Management, Partner Relations, Communication, Organization, Detail Orientation, CRM Tools

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans la valorisation des opérations d’économies d’énergie auprès des acteurs obligés (fournisseurs d’énergie), dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Administratif H/F en alternance. Ce poste, basé à la Valette du Var, est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : L’assistant administratif CEE assure le suivi administratif des dossiers liés aux Certificats d’Économies d’Énergie, depuis la constitution des dossiers jusqu’à leur validation auprès des organismes concernés. Il veille à la conformité des documents et au respect des procédures réglementaires. Gestion administrative des dossiers CEE • Constitution et vérification des dossiers CEE • Collecte et contrôle des pièces justificatives • Vérification de la conformité réglementaire des dossiers Suivi des dossiers • Suivi de l’avancement des dossiers auprès des partenaires et organismes obligés • Relance des clients, partenaires ou installateurs pour pièces manquantes • Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données • Préparation et envoi des dossiers pour dépôt Relation avec les partenaires • Échanges avec les installateurs, artisans et partenaires • Support administratif auprès des équipes commerciales • Réponse aux demandes d’information des clients concernant les dossiers CEE Gestion administrative générale • Gestion des courriers et emails liés aux dossiers • Mise à jour des procédures administratives • Participation à l’amélioration des process internes Votre profil : • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) • Connaissance du dispositif CEE (un plus) • Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes • Maîtrise des outils de suivi ou CRM • Rigueur et sens du détail • Organisation et gestion des priorités • Bon relationnel et communication • Esprit d’équipe Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_PACA

Responsibilities

The Administrative Assistant will be responsible for the administrative follow-up of Energy Savings Certificates (CEE) files, from compilation to validation with relevant bodies, ensuring document compliance with regulatory procedures. Key tasks include managing CEE file creation, tracking progress with partners, handling general administrative duties, and supporting commercial teams.