Alternance - Assistant Administratif - Toulouse (H/F) at Galileo Global Education

Labège, Occitania, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 May, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Office Automation, Administrative File Management, Administrative Procedures, Accounting Management, Human Resources Management, Invoice Entry, Recruitment File Management, Trainer Follow-up, Intern Follow-up, Insurance Contract Management, Social Document Management, Written Communication, Oral Communication, Teamwork, Organization

Industry

Higher Education

Description

Contrat d’alternance basé à Toulouse chez notre partenaire et au sein de l'école des BTS ESARC. Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par ESARC et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels de la gestion d'entreprise PME. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète. Localisation du poste : Toulouse Secteur d'activité : service administratif La mission chez notre partenaire Dans le cadre du service administratif, le Responsable Commercial B2B Junior aura pour mission de prendre en charge diverses tâches administratives variées, notamment : Réception, traitement et diffusion de l’information Réalisation de travaux de bureautique Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Gestion comptabilité, ressources humaines et autres activités relatives au poste Quelques exemples de tâches spécifiques incluent la saisie des factures, la gestion des dossiers de recrutement, le suivi des formateurs et des stagiaires, ainsi que la gestion des contrats d’assurance et des documents sociaux. Le profil Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME et vous êtes à la recherche d'une alternance pour mettre en pratique vos connaissances et développer vos compétences. Le candidat idéal devrait posséder les qualifications et compétences suivantes : Connaissance de base dans les domaines de la comptabilité, de la gestion administrative, etc. Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale Compétence avancée dans les outils informatiques et bureautiques Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer les priorités Sens de l'organisation et capacité à comprendre et répondre aux demandes avec précision Capacité à accueillir les clients avec amabilité et à gérer les situations stressantes Respect de la confidentialité et aptitude à suivre des procédures de manière méthodique. Des gestes et postures spécifiques liés au travail sur écran et au travail assis quotidien sont à prévoir. Votre alternance, comment candidater? Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Nous serons ravis de recevoir votre candidature. Votre prochaine étape sera l'entretien d'admission à ESARC pour notre BTS GPME à Toulouse, essentiel pour intégrer l'école en alternance avec notre partenaire entreprise. Nous cherchons des candidats ambitieux, prêts à transformer leur potentiel en succès. Lieu principal : Toulouse Type d'emploi : Alternance Domaine d'activité : service administratif Niveau d'Etudes : Bac ou équivalent Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats Prochaine rentrée : Septembre/Octobre #administratif Galileo Global Education is a leading international group in independent higher education, driven by a strong commitment to social impact. Our core mission is to empower everyone, regardless of their starting point, to realize their potential and develop long-term employability through a skills-based approach to learning. We believe deeply in the power of education to transform lives. We champion inclusive, future-oriented education that is closely aligned with the needs of local communities. We are driven by a constant search for new knowledge, hybrid learning models, and creative pathways to open up access and enhance learning experiences. We combine the agility of a startup with the scale and strength of a global group — because we know that the success of our students depends on our collective commitment. We are building an inclusive, innovative and globally connected educational experience that empowers every learner to succeed in a fast-changing world. 350,000 students, 65 schools and universities +100 campuses across 20 countries +50,000 dedicated staff and teachers Learn more at ggeedu.com

Responsibilities

The role involves handling various administrative tasks within the administrative department, including processing and distributing information, performing office work, and managing administrative files and procedures. Specific duties cover invoice entry, recruitment file management, tracking trainers and interns, and managing insurance contracts and social documents.