Alternance - Assistant Administratif (Travaux) H/F - Sb Présance IDF at Spie batignolles

Athis-Mons, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Contract Management, Subcontracting Management, Document Control, Financial Tracking, Office Tools Proficiency, Organization, Procedure Adherence, Relationship Management, Reactivity, Technical Interventions Support

Industry

Construction

Description

Description de l'entreprise Envie de construire bien plus qu'une carrière ? Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans ! Avec nos 6 branches d'activités : Les infrastructures (génie civil, fondations, et travaux publics), la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent ! Spie batignolles Construction Île-de-France, c’est une expertise terrain reconnue, au service de projets ambitieux et exigeants, sur des chantiers de toutes typologies et volumétrie. Avec 40 M€ de chiffre d’affaires, Spie batignolles Présance Île-de-France, est spécialisé dans le domaine des travaux de proximité. Nos équipes interviennent aussi bien dans le cadre de marchés à bons de commande, que de réponses à appels d’offre. La force de l’entreprise : sa réactivité et sa capacité à gérer des interventions techniques, souvent en milieu occupé (ADP, SNCF, RATP, Industries, …), dans des délais maîtrisés. Description du poste Assistant Administratif (Travaux) H/F - Alternance - Aéroport Orly Vos principales missions : Gestion administrative et contractuelle de la sous-traitance : rédaction des contrats, conventions de groupement, avenants et demandes d’agrément ; collecte des pièces administratives ; suivi des contrats et des procédures internes. Pilotage des relations avec les sous-traitants : évaluation, suivi contractuel, demandes de caution bancaire, respect des obligations réglementaires et qualité des dossiers. Support aux équipes travaux : contrôle de la conformité des documents (feuilles de consultation, devis, fiches d’appréciation) et accompagnement dans l’application des procédures. Suivi financier : comptabilisation des situations sous-traitants via l’outil interne, mise en forme et comptabilisation des situations clients. Il s'agit d'un poste essentiellement administratif basé sur notre centre de travaux de l'Aéroport d'Orly. Qualifications Profil recherché : Formation : Préparation d’un diplôme Bac+2 (type BTS Assistant de gestion, BTS Support à l’action managériale ou équivalent) à partir de septembre 2026. Compétences souhaitées : Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel). Capacité à s’organiser et à suivre des procédures. Intérêt pour la gestion administrative et contractuelle. Vous êtes une personne dotée d'un bon relationnel, à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office), vous êtes organisé et volontaire. Vous avez un intérêt pour la gestion administrative et contractuelle. Une première expérience en administration est appréciée mais non obligatoire ! Informations complémentaires Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement. Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover. Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous. Type de contrat: Contrat d'alternance (pro, apprentissage) Département géographique: 94-Val-de-Marne Région: Île-de-France

Responsibilities

The main duties involve administrative and contractual management of subcontracting, including drafting contracts, collecting administrative documents, and monitoring procedures. This role also supports the works teams with document compliance checks and handles the financial tracking and accounting of subcontractor and client statements.