Alternance - Assistant appui au management F/H at RTE

Saint-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Jun, 26

Salary

1823.0

Posted On

05 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Document Management, Meeting Organization, HR Administration Support, Activity Monitoring, Data Consolidation, Internal Communication, SharePoint, Canva, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Power BI, Organizational Skills, Rigorous Work, Teamwork

Industry

Utilities

Description

Description de l'entreprise RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d’électricité́ français. Sur le plus grand réseau d’Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l’électricité indispensable au quotidien de chacun et à l’activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde. Acteur central de la transition énergétique, nous accompagnons la décarbonation des industries, sensibilisons les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et éclairons les choix énergétiques des pouvoirs publics par des études qui font référence. Description du poste La Direction de la maintenance de RTE recrute un(e) : Un(e) alternant(e) Assistant Appui au Management – F/H à St Etienne. Vous rejoindrez le GMR Forez Velay à Saint-Étienne, au sein de l’équipe Appui composée de 10 personnes, qui accompagne les équipes et les managers dans l’organisation et le bon fonctionnement du groupe. Le Groupe Maintenance Réseau assure la maintenance et le bon fonctionnement des infrastructures du réseau de transport d’électricité sur son territoire. Concrètement, nos équipes interviennent pour garantir la fiabilité du réseau électrique et contribuer à la transition énergétique. Dans ce contexte, vous participerez activement à l’organisation et au suivi de l’activité du GMR, en travaillant au plus près des équipes et des managers. Votre rôle consistera à faciliter le fonctionnement de l’équipe et à contribuer à la structuration de l’activité. Cette alternance vous permettra de développer des compétences concrètes et en organisation, gestion administrative, communication interne et appui au pilotage d’activité. Les principales activités du poste: Assistanat d’équipe: Vous assurez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement administratif de l’équipe : Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage, gestion documentaire), Organisation logistique des réunions (convocations, réservation de salles, préparation des supports, rédaction de comptes rendus), Suivi et mise à jour de documents et procédures internes, Interface administrative entre les équipes techniques et les fonctions support. Appui au management: En lien étroit avec les managers, vous participez : Suivi administratif des dossiers RH de proximité (absences, congés, formations, habilitations, visites médicales), Participation à l’intégration des nouveaux arrivants (préparation des dossiers, coordination des accès, suivi administratif), Mise à jour et suivi des tableaux de bord d’activité et indicateurs, Consolidation de données nécessaires au reporting du management, Appui à la préparation de réunions managériales et bilans d’activité. Amélioration continue et communication interne: Vous contribuez également à l’évolution des pratiques et outils : Participation à la conception et au déploiement de la communication interne auprès des équipes Contribution à la refonte de l’espace digital interne (SharePoint) : organisation des contenus, ergonomie, structuration de l’information, Participation à l’organisation d’événements internes et temps collectifs, Contribution à l’amélioration des outils de suivi et à la fiabilisation des données administratives, Appui au suivi administratif de certains prestataires. Vous prenez part à l’amélioration des pratiques internes : Contribution à l’optimisation des outils de suivi, Contribution au suivi des prestataires, Fiabilisation des données administratives, Participation à l’évolution des processus internes du pôle. Qualifications Vous recherchez une alternance d’une durée de 1 ou 2 ans, pour préparer un diplôme de niveau Bac+3 tel qu’une Licence professionnelle en gestion, management, ressources humaines ou un BUT GEA. Vos qualités : Vous êtes curieux(se), dynamique et force de proposition dans les missions qui vous sont confiées. Vous est organisé(e) et rigoureux(se), vous travaillez avec méthode et fiabilité, en veillant à la qualité des informations et des documents que vous gérez. Vous êtes impliqué(e) et volontaire, vous appréciez le travail en équipe, tout en sachant faire preuve d’autonomie dans la gestion de vos missions. Vos compétences techniques: Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Power Point, Power BI). Maîtrise de Canva. Informations complémentaires Déplacements occasionnels sur la zone du GMR. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? En vous formant en alternance à nos côtés, vous choisissez la voie de la réussite : 500 alternants formés en moyenne chaque année 95% de nos alternants obtiennent leur diplôme 30% minimum d’alternants recrutés ou poursuivant en alternance chez RTE à l’issue de leur formation Un salarié tuteur formé pour transmettre un savoir, vous guider dans la réalisation de vos missions et l’entreprise, et faire le lien avec votre établissement de formation De vrais + : selon le niveau d’études, un salaire de 45 à 82% du SMIC, une aide financière au logement et à l’obtention du permis B (sous conditions), la prise en charge partielle de vos frais de transport domicile-travail, une couverture santé complète, jusqu’à 9 jours de télétravail/mois, 27 jours de congés payés et des jours pour préparer vos examens, une prime d’intéressement, l’accès au Plan d’Epargne Groupe… … L’alternance RTE, un bon plan sur tous les plans ! La Politique diversité de RTE a pour ambition d’ouvrir l’entreprise à toutes les compétences et de garantir l’équité, en termes d’égalité des chances, d’inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d’avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée. Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé. Entité Libellé de niveau 3: CENTRE MAINTENANCE LYON Position de l'emploi: PO3 Entité Libellé de niveau 2: DIRECTION MAINTENANCE Type de contrat: Alternance Entité Libellé de niveau 5: EQUIPE APPUIS GMR FOREZ VELAY Entité Libellé de niveau 1: PÔLE GESTION DE L'INFRASTRUCTURE Entité Libellé de niveau 4: GROUPE MAINTENANCE RÉSEAUX FOREZ VELAY Département: Loire (42) Collège: Non concerné Site RTE: RTE - ST ETIENNE - NIEPCE Région: Auvergne-Rhône-Alpes Type de publication: Offre externe Rémunération: EUR 820 - EUR 1823 - tous les mois

Responsibilities

The role involves actively participating in the organization and monitoring of the GMR's activities, focusing on administrative support, managing daily office tasks, and ensuring the smooth functioning of the team. Key duties include logistical organization for meetings, updating internal documents, supporting HR administrative files, and consolidating data for management reporting.