Alternance - Assistant / Assistante de mission at Artelia

Choisy-le-Roi, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

19 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Management, Financial Tracking, Archiving, Invoice Processing, Teamwork, Organization, Communication

Industry

Civil Engineering

Description

Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité. Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 11 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. Description du poste Vos missions Réaliser la mise à jour/suivi des documents livrables : à réception des documents clients, les saisir dans un tableau de suivi et les archiver sur le réseau, Classement papiers des missions en cours (selon la charte classement d'ARTELIA), Suivi des PRM : vérifier le suivi financier de la mission et les factures d'honoraires et des sous-traitants sont bien enregistrées en compta, et, vérifier que les factures sont bien listées dans le suivi financier, Suivi administratif général des missions : réception du courrier, le diffuser, établissement de courriers. Votre équipe La Division GPSC (Grands Projets & Systèmes Complexes) composée de 2 branches GRANDS PROJETS et SYSTEMES COMPLEXES d'environ 100 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc... Elle réalise des missions de maîtrise d'œuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de clés en main pour le compte d'investisseurs publics et privés. Elle est principalement composée d’ingénieurs généralistes. Rattaché(e) au pôle des assistantes et sous supervision de l’assistante de direction, vous aurez en charge d’appuyer les assistantes de mission dans le suivi administratif et qualité des missions qui vous seront confiées. Qualifications Vos atouts Vous préparez une formation minimum BTS, spécialisée en administration, vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances et compétences dans le domaine de l'assistanat. Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir. Informations complémentaires Nous vous offrons : Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine Des experts métiers pour vous accompagner Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia 27 jours de congés Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable... Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance Notre process de recrutement : En 2 étapes : Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours de l'alternance. En raison des délais administratifs liés aux demandes d’autorisation de travail pour les candidats hors Union européenne, seules les candidatures déposées avant le 30 juin pourront être étudiées pour une prise de poste en alternance. Afin d’assurer un suivi pédagogique optimal et un accompagnement de proximité, nous privilégions les candidatures dont la formation est dispensée en présentiel ou en mode hybride. Type de contrat: Alternant

Responsibilities

The role involves updating and tracking project deliverables, archiving documents, and managing general administrative tasks. Additionally, the assistant will monitor financial tracking, including the registration of fee and subcontractor invoices.