Alternance assistant d'agence H/F at Icademie

Nantes, Pays de la Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

1823.03

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Administration, Contract Drafting, HR Software Proficiency, Interpersonal Skills, Organization, Adaptability, Phone Management, Commercial Prospecting, External Communication

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, agence de travail temporaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant d'agence H/F en alternance. Ce poste, basé à Nantes, est à pourvoir dès Septembre. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Gestion administrative du personnel intérimaire : saisie et mise à jour des informations dans les logiciels internes, suivi des dossiers administratifs et rédaction des contrats de mission ainsi que des DPAE. Suivi des obligations et coordination logistique : organisation des visites médicales, gestion des cartes BTP et participation à la recherche de logements pour les intérimaires. Accueil et support agence : participation au fonctionnement quotidien de l’agence à travers la gestion du standard téléphonique et des échanges par mail. Appui commercial et communication : contribution à des missions de prospection, de communication externe et à diverses actions de support en fonction des besoins de l’agence. Votre profil : Experiences professionnelles dans le domaine des ressources humaines (stages, alternance) Sens relationnel Organisé(e) Capacités d'adaptation Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_GO

Responsibilities

The role involves managing administrative tasks for temporary staff, including contract drafting and regulatory compliance. Additionally, the assistant provides agency support through phone management and assists with commercial prospecting and communication.