Alternance assistant d'agence H/F at Icademie

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 May, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Telephone Reception, Document Preparation, Filing, Archiving, Vehicle Fleet Management, Payment Follow-up, Personnel Administration, Event Organization, Procedure Improvement, Teamwork, Oral Communication, Written Communication, Organization, Rigor

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans la construction, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) d'agence H/F en alternance. Ce poste, basé à Marseille (15ème arrondissement, est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Gestion administrative Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs Classement et archivage des dossiers Gestion de la flotte des véhicules de services Suivi des règlements et relances si nécessaire Aide à la gestion administrative du personnel Support à l'activité de l'agence Interface entre les différents services (exploitation, comptabilité, RH) Aide à l'organisation des réunions et événements internes Participation à l'amélioration des procédures administratives Votre profil : Rigueur et organisation de travail Bonne expression orale et écrite Capacité à travailler en équipe Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_PACA

Responsibilities

The assistant will handle administrative tasks, manage communications, and support various agency activities. Responsibilities include document management, vehicle fleet oversight, and assisting with personnel administration.