ALTERNANCE - Assistant de direction - F/H at Thales

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda Management, Secretarial Duties, Mail Handling, Meeting Organization, Travel Coordination, Office Resource Management, Confidential Information Handling, Presentation Preparation, Information Pre-analysis, File Tracking, Minute Taking, Team Integration Coordination, Grammar, Spelling, Syntax, Basic Administration

Industry

Defense and Space Manufacturing

Description

Lieu : Bordeaux, France Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. Nos engagements, vos avantages Notre savoir-faire technologique Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs Un environnement inclusif et bienveillant Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…) Votre quotidien Sur un Campus Bordelais à la pointe de la technologie, entre océan et vignes, nous concevons et développons des systèmes, des équipements et services pour garantir le succès des missions aéroportées de nos clients. VOS MISSIONS : Assurez l'assistanat et le secrétariat : gestion d'agendas, courriers et mails, accueil, organisation de réunions et de déplacements. Gérez les ressources bureautiques et informatiques et faites le lien entre l'équipe, les fonctions support et les partenaires externes. Exploitez et consolidez des informations confidentielles et multi‑formats, anticipez difficultés et urgences. Préparez et organisez les présentations et supports, pré‑analysez les informations et reportez aux managers. Suivez l'avancement des dossiers, relancez, rédigez les comptes‑rendus et participez aux projets et missions déléguées. Coordonnez l'intégration des personnes, optimisez l'organisation de l'équipe et suivez effectifs et aménagements. VOTRE PROFIL : Vous avez l’ambition de développer de nouvelles compétences au sein d'un grand groupe international ? Vous avez envie de découvrir un métier riche et varié ? Autonomie, rigueur et travail en équipe sont des atouts que l’on vous reconnaît ? Vous préparez un BTS SAM et vous recherchez un contrat d'apprentissage pour un ou deux ans ? Vous maîtrisez : La grammaire, l'orthographe et la syntaxe pour que vos écrits soient impeccables ; L'accueil et la gestion administrative de base ; L'organisation d'événements et la comptabilité de base ? C'est un plus. Alors ce poste est fait pour vous ! Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous ! Interested in finding out more about Thales and why you should join us? Say HI* to new career opportunities.

Responsibilities

The role involves providing secretarial and administrative support, including managing agendas, correspondence, organizing meetings and travel, and handling office resources. Responsibilities also include consolidating confidential information, preparing presentations, tracking file progress, drafting minutes, and coordinating team integration and organization.