Alternance assistant de direction H/F at Icademie

Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

1801.8

Posted On

23 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Telephone Communication, Email Communication, Administrative Support, Document Archiving, Pre-accounting, Invoice Entry, Expense Report Processing, Payroll Management, Employee Scheduling, Recruitment Participation, Office Organization, Computer Literacy, Autonomy, Proactivity, Teamwork

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Salon de thé et glacier concept convivial, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant de direction H/F en alternance. Ce poste, basé à Wissant, est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Service client : Répondre aux demandes clients par téléphone, mail ou en face-à-face Assurer un suivi et un service de qualité auprès de la clientèle Administratif : Gérer la correspondance et l’organisation quotidienne du bureau Classer et archiver les documents internes Suivi des dossiers administratifs de l’établissement Pré-comptabilité : Saisir les factures et notes de frais Préparer les documents comptables pour le service comptable Ressources humaines : Établir et suivre les fiches de paie Suivre les heures et absences des salariés Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs Votre profil : Très bonne organisation et rigueur Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne capacité de communication et sens du service client Autonomie et proactivité Esprit d’équipe et adaptabilité Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_NORD

Responsibilities

Key responsibilities include managing customer interactions via phone, email, and in-person, ensuring quality service, and handling daily office organization, correspondence, and document filing. The role also involves pre-accounting tasks like entering invoices and preparing documents for the accounting department, as well as supporting HR functions such as payroll tracking and recruitment assistance.