Alternance assistant de direction H/F at Icademie

Salon de Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Sep, 26

Salary

1867.02

Posted On

04 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Agenda Management, Meeting Coordination, Professional Writing, Archiving, Logistics Organization, Reporting, Data Extraction, Microsoft Excel, Google Sheets, French Language Proficiency, Communication

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans la grande distribution, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) de direction H/F en alternance. Ce poste, basé à Salon-de-Provence, est à pourvoir dès Septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Gestion administrative Assurer l’accueil physique et téléphonique. Gérer les mails Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et rapports. Classer et archiver les documents administratifs. Gestion de l’agenda et des réunions Organiser et gérer l’agenda de la Direction. Organisation des déplacements et réservations Planifier et organiser les réunions Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions. Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus. Coordination et communication Relais des consignes du siège vers les magasins Suivi de la mise en œuvre des opérations commerciales Coordination entre les directeurs de région et le directeur de territoire Suivi des ouvertures, rénovations ou transferts de magasins Gestion des urgences opérationnelles Organisation des visites terrain du directeur Territorial Gestion logistique Organiser les missions, déplacements et événements professionnels. Assurer le suivi des fournitures et des besoins matériels du service. Suivi administratif et reporting Consolidation des indicateurs commerciaux Mise à jour des tableaux de bord régionaux Préparation des présentations pour la direction Suivi des plans d'actions magasins Extraction et contrôle des données Excel / SHEET Votre profil : Bac +2 à Bac +3 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou équivalent. Expérience souhaitée : une expérience serait appréciée Bonne maîtrise du français oral et écrit. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_PACA

Responsibilities

The role involves providing comprehensive administrative support to the management team, including agenda management, meeting organization, and document drafting. Additionally, the assistant coordinates communication between headquarters and stores and handles operational reporting and data tracking.