Alternance assistant de direction H/F at Icademie

Issy-les-Moulineaux, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

1823.03

Posted On

11 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Commercial Management, Customer Relationship Management, CRM Tools, Billing, Inventory Management, Agenda Management, Meeting Organization, After-Sales Service, Prospecting, Data Analysis, Competitive Intelligence, Writing Skills, Foreign Language Proficiency, IT Tools Proficiency

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialiste dans les solutions d'imagerie médicale, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant de Direction H/F en alternance. Ce poste, basé à Issy-Les-Moulineaux, est à pourvoir dès septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : 1. Gestion Administrative & Commerciale Cycle de vente : Création des comptes clients, rédaction des devis, propositions commerciales et réponses aux appels d'offres. Suivi opérationnel : Gestion des commandes de A à Z, facturation, suivi des livraisons et gestion des stocks. Support équipe : Gestion des agendas, préparation des dossiers avant rendez-vous et organisation des réunions (ordres du jour et comptes rendus). 2. Relation Client & Développement Interface client : Accueil (physique/téléphonique), traitement des demandes spécifiques et gestion du SAV (réclamations, retours, avoirs). Fidélisation : Actions de prospection, relances pour recouvrement et suivi post-vente. Événementiel : Participation à l’organisation de salons professionnels et d’événements de networking. 3. Pilotage & Data Outils de suivi : Mise à jour du CRM, tenue des tableaux de bord et analyse des statistiques de vente. Veille : Analyse de la concurrence et veille réglementaire/juridique. Amélioration continue : Optimisation des processus de vente et du parcours client. Votre profil : Qualités : Esprit d'équipe, grande autonomie, rigueur et précision. Compétences : Maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles, et idéalement la pratique d'une langue étrangère. Savoir-être : Réactivité, sens du service client et capacité à gérer les urgences. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_IDF

Responsibilities

The role involves managing administrative and commercial cycles, including quotes, invoicing, and order tracking. Additionally, the assistant handles customer relations, after-sales support, and sales data monitoring via CRM tools.