Alternance assistant de Gestion H/F at Icademie

Saint-Alban, Occitania, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jul, 26

Salary

1823.03

Posted On

02 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Reception, Telephone management, Data entry, Invoicing, Document filing, Scheduling, Microsoft Office, Communication skills, Organization

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, entreprise de nettoyage, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant de Gestion H/F en alternance. Ce poste, basé à Toulouse, est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Accueil téléphonique et physique : Orientation des visiteurs et salariés, gestion du standard téléphonique et traitement du courrier entrant et sortant. Support administratif : Saisie de courriers, bons d’intervention, tickets et devis, ainsi que classement et archivage des documents. Suivi des réclamations et facturation : Collecte et transmission des informations clients, vérification des factures fournisseurs et suivi des retours apportés. Gestion opérationnelle et planning : Mise à jour des plannings, contact avec les agences d’intérim et envoi des relevés d’heures des intérimaires. Votre profil : Dynamique Organisé(e) Maitrise le Pack Office Sens relationnel Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_GO

Responsibilities

The assistant will handle reception duties, manage incoming and outgoing mail, and provide administrative support including data entry and invoicing. They will also be responsible for operational management, such as updating schedules and coordinating with temporary staffing agencies.