Alternance – Assistant de gestion H/F at Spie batignolles

Le Vashouis, Normandy, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

21 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Purchase Tracking, Invoice Processing, Customer Account Management, Administrative Support, Tender Documentation, Billing Management, Office Software, Teamwork

Industry

Construction

Description

Description de l'entreprise Envie de construire bien plus qu'une carrière ? Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans ! Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent ! Description du poste VALLOIS, filiale de Spie batignolles paysage, est une entreprise d’aménagement extérieurs en charge des prestations d’espaces verts mais également des revêtements minéraux, des aires de jeux et de génie écologique. VALLOIS est à la recherche d’un assistant de gestion H/F en alternance, pour l'Agence de l’Estuaire basée à MIRVILLE (76). Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Facturation, vos principales missions : Gestion du suivi des achats : Réaliser des rapprochements commandes / bons de livraison / factures Analyser, saisir et contrôler les factures fournisseurs, Etablir et suivre les demandes d’avoir Vérification des entrées nouveaux fournisseurs Vérification du respect du process interne de facturation par les fournisseurs Gestion du suivi client : Contribuer au suivi administratif des chantiers (Préparation dossiers administratifs, dossiers appels d’offres, contractualisation des pièces marchés) Saisie et suivi des avances forfaitaires, des cautions et retenues de garantie Préparation du dossier de facturation Recueil des éléments de facturation en respectant des process clients, Emission et transmission des factures clients selon les contrats, commandes et marchés publics (factures simple ou situations de travaux) sur les plateformes dédiées Suivi des révisions et actualisations de prix En complément, il sera possible d’évoluer vers des missions en lien avec la gestion courante de l’agence et de la partie exploitation : Interface entre l’agence et les services centraux (RH, Comptabilité, DAF, Communication) ; Gestion des fournitures administratives ; Remplacement ponctuel de l’accueil physique et téléphonique de l’agence (congés, absences) et première prise de contact avec les clients ou interlocuteurs externes. Qualifications Vous préparez un BAC +2 en gestion administrative, comptabilité ou GPME Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des logiciels bureautiques Vous êtes motivé et aimé travailler en équipe Informations complémentaires Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement. Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover. Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous. Type de contrat: Contrat d'alternance (pro, apprentissage) Département géographique: 76-Seine-Maritime Région: Normandie

Responsibilities

The role involves managing purchase tracking, supplier invoice control, and customer billing processes. Additionally, the assistant provides administrative support for construction sites and acts as a liaison between the agency and central services.