Alternance assistant des Ressources Humaines H/F at Icademie

Saint-Alban, Occitania, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Sep, 26

Salary

1823.03

Posted On

24 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Recruitment, Personnel Administration, Candidate Sourcing, Interviewing, HR Dashboard Management, Employee Database Management, Contract Drafting, Training Coordination, Planning Management, Customer Relationship Management, Communication, Organization, Stress Management, Teamwork, Autonomy, Reactivity

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans le service à la personne, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) RH H/F en alternance. Ce poste, basé à Toulouse, est à pourvoir dès l'été 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Après une période d’observation et de formation, tu seras accompagné par le Responsable d’agence sur les missions suivantes : Détecter des meilleures sources de recrutement (Pôle Emploi, Cap Emploi, Associations pour l’emploi, Organismes de formation ...) Diffuser des offres d’emplois sur les supports adaptés Sourcer le terrain (tracts, affiches à diffuser) Réaliser des pré-qualifications téléphoniques des candidats, organiser les entretiens collectifs et individuels Élaborer les tableaux de bord de suivi des offres d’emplois et des recrutements Mettre à jour les bases de données candidats et salariés Réaliser des tâches de gestion administrative du personnel : gestion des dossiers personnels des salariés, suivi administratif (établir les contrats de travail, les DPAE, organiser les visites médicales…) Organiser les formations en lien avec le service formation du siège D’autres missions pourront se présenter en fonction de tes capacités d’apprentissage et de ta motivation comme : Contribuer à la gestion administrative et opérationnelle d'un centre de profit par l'application d'un suivi régulier de son activité et avec l'appui d'indicateurs de performance Gérer les plannings des intervenants et des clients. Veiller au bon fonctionnement de la réalisation des prestations : mise en place, gestion des imprévus et des alertes, contrôle des prestations. Se charger du suivi de la satisfaction et de la fidélisation des clients et des salariés intervenants (réclamations, changement d'horaires...). Valoriser l'image de l'entreprise en incarnant et véhiculant ses valeurs auprès des salariés, clients, prescripteurs et des partenaires. Votre profil : Sensibilité pour les services à la personne Dynamisme et réactivité Sens de la communication et de l’écoute Autonomie et prise d’initiative Organisation et rigueur Capacité à travailler en équipe Résistance au stress Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_GO

Responsibilities

The role involves managing the full recruitment cycle from sourcing and pre-qualification to interviewing and tracking. Additionally, the assistant will handle personnel administration, including contracts, medical visits, and training coordination.