Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) F/H at SMAC

Gennevilliers, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Contract Management, Document Control, Solvency Analysis, Subcontractor Management, Expense Report Tracking, Supplier Invoicing, Client Invoicing, Debt Collection, SAP

Industry

Construction

Description

Description de l'entreprise SMAC, c’est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d’enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de 60 agences, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (La Réunion et Mayotte) ainsi qu’à l’international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un maillage qui permet aux équipes de répondre chaque année, à plus de 10 000 challenges différents. Qu’il s’agisse de travaux de rénovation énergétique, d’étanchéité, de bardage, de couverture ou encore de façade architecturale, c’est l’exigence, la solidarité et l’envie de progresser qui animent les équipes. Des valeurs fortes, partagées par tous, et qui forment le SMAC Red Spirit. Description du poste Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l’agence, vous l’assisterez dans les missions suivantes : Gestion des contrats intérimaires, Constitution des dossiers travaux (contrôle documents ...), Analyse des Dossiers Suivi d’Affaire y/c contrôle solvabilité des clients (Sfac), Gestion des contrats de sous-traitance, Suivi et gestion des notes de frais, Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients et relance des créances. Qualifications Vous vous préparez à suivre une formation Bac +2 à Bac +3 en Administration Vous maîtrisez les outils informatiques, la maitrise de SAP est un plus ! Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et motivé(e) ? Alors n’attendez plus pour postuler et pour rejoindre nos équipes ! Informations complémentaires Vous bénéficiez également des avantages sociaux suivants: 13ème mois Jours de RTT Mutuelle et Prévoyance à des tarifs avantageux Prime de fin d'année Prime congés payés (30% d’un salaire brut mensuel) Participation SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement. SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement. Métier: Travaux/Chantiers Agence: IDF Enveloppe Direction Régional: IDF

Responsibilities

The assistant will support the Administrative and Accounting Manager with tasks including managing temporary work contracts, preparing work files, and analyzing business tracking files, including client solvency checks. Responsibilities also cover managing subcontractor contracts, tracking expense reports, and handling supplier invoicing, client billing, and debt collection.