Alternance - Assistant(e) Chargé(e) de Coordination (H/F) at Hermes

Clermont-Dessous, Nouvelle-Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project management, Logistics, Administrative support, Communication, Organization, Microsoft Office, Supply chain management, Data analysis, Inventory management, Technical documentation, Event coordination, Process improvement

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Description de l’équipe : La Direction de l’Animation des Savoir-Faire HMS est une équipe support à la production, qui a l’ambition de permettre à chaque artisan en maroquinerie d’améliorer ses savoir-faire tour au long de sa carrière. Elle est constituée de Responsables Technique et Savoir-faire (artisans experts de leur métier) et de Responsables de Coordination des Savoir-faire (en charge de la gestion des projets et l’animation des collectifs). Ces deux piliers, la technique et la coordination, permettent à l’équipe de consulter et d’accompagner les équipes techniques de l’ensemble des manufactures, d’organiser les prises de décisions en collaboration avec toutes les entités concernées (qualité, HSE, production, bureau d’études, etc.), de définir et de déployer les prescriptions techniques permettant de développer en continu la singularité et l’excellence des savoir-faire de la maison Hermès. Missions : Gestion de l’activité courante * Organisation des réunions (service, réseaux, projets) (invitation, ODJ, CR, Rappel présence, réservation de salle, …) * Organisation des réunions annuelles Savoir-Faire avec les sites * Commande de matériel pour le service (consommables, outils, …) * Gestion des intégrations dans l’équipe * Accompagnement logistique des journées réseaux et d’alignement * Gestion et organisation d’ateliers de sensibilisation technique * Gestion des accès Intranets Savoir-Faire (Table, Cuir-Coupe, Piquage, Marque, Règles) * Suivi / relance des déploiements des bonnes pratiques techniques auprès des sites de production * Lancement et suivi de sondages auprès des sites Animation et gestion de stocks * S’assurer de la fiabilité des stocks (Produits et composants) * Assurer les expéditions et les réceptions (M3) Amélioration continue * Participation au projet de refonte de la base documentaire du service (Lecteur Réseaux, Documents Teams, …) * Participation à divers projets de l’équipe Profil : * Bac+3 minimum * 1 expérience significative en entreprise (achats, supply, finance, conduite de projet, …) * Sens de l’organisation, sens accru de la communication, curiosité, agilité * Maîtrise Pack office (Word, Excel, PPT, …) "Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde." Ancré dans les savoir-faire de la sellerie, métier fondateur de la Maison, Hermès Maroquinerie-sellerie crée, développe et fabrique des collections de produits en cuir et autres matières pour accompagner les clients de la maison à chaque instant. La force de notre modèle artisanal singulier prend sa source dans la rencontre entre des matières authentiques sélectionnées avec exigence et la main des artisans selliers-maroquiniers formée aux savoir-faire d’excellence du métier. HMS emploie aujourd’hui plus de 5300 personnes au sein de ses 22 entités, toutes basées en France.

Responsibilities

The assistant will manage daily administrative tasks, including meeting organization, logistics support, and inventory management. They will also contribute to continuous improvement projects and the maintenance of technical documentation databases.