Alternance : Assistant(e) Chef de Projet et Admin at GE HealthCare

Bucharest, , Romania -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Digital Transformation, Automation, Administrative Support, Logistics, KPI Definition, Process Improvement, Office 365, RPA, AI, Workflows, Documentation, Event Organization, Communication, English Proficiency, Curiosity, Organization

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Job Description Summary Rejoignez GE Healthcare en tant qu’Assistant(e) Chef de Projet et Admin en alternance et contribuez à la transformation digitale de nos processus.Vous participerez à la centralisation et automatisation des tâches administratives via le Hub Transformation, en accompagnant la migration des outils, en définissant des KPI, et en proposant des solutions innovantes (RPA, IA, workflows). Vous apporterez également un support administratif et logistique, incluant la gestion des validations internes, le suivi comptable et l’organisation d’événements stratégiques. Cette alternance vous offre une immersion dans un environnement international, des missions variées et un accompagnement pour développer vos compétences en gestion de projet, digitalisation et communication. Job Description Missions principales : Gestion de projet – Hub Transformation Accompagner la migration des tâches vers un modèle centralisé. Définir les KPI et préparer la montée en charge du Hub. Identifier les processus à automatiser et benchmarker des solutions (RPA, IA, API). Support administratif & logistique & automatisation Suivi et fiabilisation des processus administratifs (contrats, déclarations réglementaires). Structurer, standardiser et documenter les circuits de validation interne. Identifier les tâches administratives récurrentes à faible valeur ajoutée et proposer des solutions d’automatisation (workflows, formulaires, RPA, outils collaboratifs). Mettre en place et améliorer en continu les outils administratifs (templates, tableaux de suivi, SharePoint, Power Automate, etc.). Gérer les validations internes et le processus comptable (demandes d’achat, facturation). Organiser des événements (congrès, inaugurations, workshops) : listes de présence, devis, logistique. Livrables attendus : Roadmap de migration et montée en charge du Hub. Catalogue des tâches automatisables + plan d’action. KPI dashboard pour suivi post-alternance. Organisation réussie des événements stratégiques. Profil recherché : Étudiant(e) Bac+5 (commerce, ingénierie, communication, digital). À l’aise avec Office 365, rigoureux(se), organisé(e), et curieux(se). Appétence pour la transformation digitale et la gestion de projet. Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise de l’anglais. Ce que nous offrons : Une immersion dans un environnement innovant et international. Des missions variées : gestion de projet, automatisation, communication et organisation d’événements. Un accompagnement pour développer vos compétences et booster votre carrière. Inclusion et diversité GE Healthcare est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l’origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi. Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde. Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d’une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien. À propos de nous GE Healthcare est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales et des solutions numériques. Il permet aux cliniciens de prendre des décisions plus rapides et plus pertinentes à travers des équipements intelligents, des analyses de données, des applications et des services. Avec plus de 100 ans d'expérience dans le secteur de la santé et environ 47 000 employés dans le monde, la société est au centre d'un écosystème qui travaille pour une médecine de précision. Présent en France depuis 1987 avec aujourd’hui 2 800 collaborateurs, c’est un acteur solidement ancré dans l’hexagone à travers son empreinte industrielle, son centre de R&D et de production à Buc dans les Yvelines et des partenariats de recherche avec des entreprises et des centres de recherche français. http://www.gehealthcare.com #LI-SV1 Additional Information Relocation Assistance Provided: No At GE HealthCare, we see possibilities through innovation. We’re partnering with our customers to fulfill healthcare’s greatest potential through groundbreaking medical technology, intelligent devices, and care solutions. Better tools enabling better patient care. Together, we are not only building a healthier future but living our purpose to create a world where healthcare has no limits.

Responsibilities

The role involves assisting in project management and administrative tasks related to the Hub Transformation, including the migration of tasks and the definition of KPIs. Additionally, the candidate will support administrative processes and organize strategic events.