Alternance – Assistant(e) de Direction at AXA

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

23 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Travel Organization, Expense Management, Stakeholder Management, Organization, Prioritization, English Fluency, French Fluency, Office 365, Microsoft Teams, Confidentiality, Empathy, Active Listening

Industry

Insurance

Description

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS Vous intégrerez le département HR Operations and GOT Transformation au sein de la Division Group Operations Transformation. Dans une équipe de 35 assistantes de direction réparties dans 10 Pays, vous serez rattaché(e) au manager de l’équipe et vous serez assistante de direction junior. Après intégration dans l’équipe et compréhension des enjeux et des attentes du poste et de l’entreprise, vous serez amené à accompagner progressivement 2 ou 3 leaders de l’entreprise en tant qu’Assistante de direction volante. Dans ce cadre vous serez en charge de : La gestion de l’agenda des leaders, organisation de meetings, de workshops L’organisation des voyages La gestion des notes de frais La remontée et suivi des incidents IT si nécessaire Contribuer activement à la cohésion et au développement de l’équipe. Vous développerez : Votre capacité à travailler dans un environnement complexe et international Le Stakeholder management Votre capacité d’organisation Votre capacité à prioriser et à prendre du recul (important vs urgent) VOTRE PROFIL Formation: bac+2 ou bac+3 Spécialisation : Assistanat de direction ou équivalent Compétences comportementales / Soft skills: Ecoute/ Empathie Confidentialité Force de proposition Compétences techniques / Hard skills: Gestion d’agendas complexes Maîtrise des outils voyage Maîtrise des outils expenses Langues : Anglais et Français courant (tous les documents seront à rédiger en anglais) Outils informatiques : Office 365, Microsoft Teams POURQUOI NOUS REJOINDRE ? En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ? VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !). Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu’employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l’assurance et venez changer le monde avec nous !

Responsibilities

The role involves providing administrative support to 2 or 3 company leaders, including managing complex agendas, organizing meetings, workshops, and travel. Additionally, the assistant will handle expense reports, IT incident tracking, and contribute to team cohesion.