Alternance Assistant.e de gestion (H/F) - Secteur de l'Energie at Alten

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Supplier Invoicing, Procurement Management, Logistics Coordination, Document Control, Process Optimization, Import/Export Formalities, English Proficiency, Business Administration, Operational Tracking

Industry

Engineering Services

Description

Description de l'entreprise Worldgrid est une société de conseil spécialisée dans la transformation digitale des acteurs de l’énergie. Elle accompagne ses clients sur des projets à forte valeur ajoutée autour des systèmes critiques, des smart grids et de la data, au cœur des enjeux de la transition énergétique. Description du poste Vos missions Gestion des activités projet : •Accompagner les équipes opérationnelles dans le suivi de leur activité. •Gérer les réceptions au fil de leur réalisation en coordination avec les opérationnels concernés. •Assurer le suivi de la facturation fournisseurs. •Amélioration continue et support projet •Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de gestion de projet. •Proposer des optimisations visant à améliorer la performance des activités. •Assurer le suivi documentaire (rédaction, validation, diffusion et archivage). •Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures. •Accompagner les équipes dans la mise en place et l’amélioration des outils de gestion. •Réaliser ponctuellement des missions complémentaires en fonction des besoins du service. Gestion des achats et des fournisseurs : •Prendre en charge la gestion des achats liés aux projets et Assurer le suivi des commandes depuis leur création jusqu’à leur clôture. •Gérer les réceptions au fil de leur réalisation en coordination avec les opérationnels concernés. •Assurer le suivi de la facturation fournisseurs. •Archiver les documents contractuels et les originaux des commandes. Coordination logistique •Accompagner les responsables matériels dans le suivi des équipements. •Organiser les expéditions de matériel. •Gérer les formalités d’import/export, notamment dans le cadre des échanges avec le Royaume-Uni (Brexit). Amélioration continue et support projet : •Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de gestion de projet. •Proposer des optimisations visant à améliorer la performance des activités. •Assurer le suivi documentaire (rédaction, validation, diffusion et archivage). •Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures. •Accompagner les équipes dans la mise en place et l’amélioration des outils de gestion. •Réaliser ponctuellement des missions complémentaires en fonction des besoins du service. Qualifications Ce poste nécessite un niveau d’anglais permettant : •d’échanger par écrit avec des interlocuteurs internationaux ; •de participer à des réunions et conférences téléphoniques en anglais. Un niveau B1 minimum est requis, B2 étant souhaité. Vous préparez un Master, un BUT, une Licence Professionnelle ou une formation spécialisée en gestion de projet, gestion d’entreprise, administration des affaires ou management et recherchez une alternance. Informations complémentaires 👉 Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre Worldgrid, c’est intégrer un environnement dynamique, international et engagé, tout en développant des compétences clés en gestion, pilotage opérationnel et amélioration des processus, au cœur de projets à impact. Contract Type: Apprentice Region: Auvergne-Rhône-Alpes

Responsibilities

The role involves supporting operational teams in project tracking, managing supplier invoicing, and handling procurement from creation to closure. Additionally, the assistant will coordinate logistics, including import/export formalities and equipment tracking, while contributing to the continuous improvement of management tools and procedures.