ALTERNANCE - Assistant Equipe projet - F/H at ALTAREA

Toulon, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Project coordination, Agenda management, Document preparation, Customer relations, Data entry, Microsoft Office, PrimPromo, Cerqual, Organization, Communication, Adaptability, Time management, Attention to detail

Industry

Real Estate

Description

Description de l'entreprise A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com Description du poste Assistanat des membres de l’équipe projet et de l’opération • Réceptionner les appels et les courriers en lien avec l’opération • Assurer le bon suivi du courrier entrant / sortant, du chrono et du classement et, de manière plus générale, du secrétariat des opérations. • Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous, déplacements de l’équipe projet. Promotion / Programmes : • Assembler et vérifier les dossiers (PC/DCE/Marché/Dossier de sous-traitance/Dossier pièces notaire...) • Mettre en forme et diffuser les ordres du jour, comptes-rendus de réunions et les notes diverses • Suivre les bons de commande • Préparer les dossiers de comité d’engagement « Mise en vente et Acquisition terrain/démarrage travaux » • Préparer le Guide Pratique de l’Acquéreur, le livret vert et actualiser le Manuel de Suivi de l’Opération • NF HABITAT : assurer les déclarations sur le site Cerqual et assembler les profils environnementaux • Accompagner l’équipe projet dans la gestion des levées de réserves (livraison puis parfait achèvement) Construction : • Saisir sur l’outil Primpromo des marchés/avenants/TMA /TS • Traiter les courriers arrivée/départ vers les entreprises et intervenants techniques • Suivre, en lien avec la comptabilité, les flux de visa/BAP/Règlement • Appeler les entreprises Relations Clients : • En cas d’absence des Responsables Relations Clients, basculer les appels vers le service Ecoute client • Envoyer les courriers d’invitation, à 1 mois et à 3 mois / prise de Rdv / préparation des visites de choix, cloison, pré livraison, et livraison • Enregistrer les courriers dans les dossiers clients • Etablir les bons de commande suite aux demandes sur packs ou options • Scanner les documents à intégrer dans l’espace Client (jusqu’au déploiement de la Ged) Qualifications Formation niveau Bac +2 (Gestion des entreprises, professions immobilières) • Aisance avec les outils du pack Office et autres applications métiers (PrimPromo, smart portail, Cerqual espace clients) • Autonomie / Gestion des priorités / Organisation / Aisance relationnelle / Adaptabilité / Service Clients Informations complémentaires Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea Possibilité d’apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYER 2026 Filiale: Cogedim Type de contrat: Alternance / Stage

Responsibilities

The assistant will provide administrative support to the project team, including managing agendas, organizing meetings, and handling project documentation. They will also assist with construction-related administrative tasks and provide support for customer relations activities.