Alternance - Assistant formation H/F at Icademie

Puteaux, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Bureautique, Communication Techniques, Listening, Analysis, Activity Reporting, Human Relations, Adaptability, Initiative, Rigor, Quality of Listening, Quality of Communication

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, centre de formation, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) formation H/F en alternance. Ce poste, basé à La Défense (92), est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Accueillir les stagiaires • Accompagner les stagiaires dans leur parcours pédagogique • Traiter les demandes des stagiaires et répondre leurs mails, appels téléphoniques dans les délais • Gérer le suivi administratif de la formation et de la certification • Gérer et suivre les dossiers individuels des stagiaires et s'assurer de leur conformit • Vérification des éléments de complétude sur les outils de tracking (Universit en ligne ...) • Envoyer et archiver les bilans de formation de chaque formateur • Participer activement au respect des procédures internes • Envoyer le lien du questionnaire de satisfaction en fin de formation • Assurer la transmission du bilan pédagogique formateur référent • Assurer la préparation administrative des jury de soutenance (avec les candidats et avec les jury)Pointer et vérifier la réalisation des actions de formation • Vérifier les pièces jointes par les stagiaire pour le bon d roulement des rdvs • Gérer les mails de confirmation "planning formateurs" • Réceptionner et enregistrer les travaux de chaque stagiaire (TD, m moire, grille d'auto val., rapports)Organiser la gestion administrative des sessions de formation • Assurer la gestion administrative et organisationnelle des demandes et dossiers de VAE • Veiller la qualité de production du service et qualité des parcrours pédagogiques des clients • Tracer et faire remonter aux responsables les non-conformité s, incidents qualité et réclamations clients Votre profil : SAVOIRS-TRANVERSES • Connaissances en Bureautique • Expression orale • Organisation • Utilisation des logiciels spécifiques SAVOIR-FAIRE • Techniques de la communication • Capacité d'écoute et d'analyse • Suivi du reportings d'activité SAVOIR-ETRE • Facilité dans la Relation humaine • Adaptabilité • Adhésion à la politique de l'entreprise • Initiative • Rigueur • Qualité d'écoute et de communication Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_IDF

Responsibilities

The assistant will welcome and support trainees in their educational journey, handle administrative tasks related to training and certification, and ensure compliance with internal procedures. They will also manage trainee files and assist in the preparation of jury sessions.