Alternance - Assistant gestion administrative F/H at RTE

Béthune, Hauts-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

1823.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Microsoft 365, Outlook, Excel, SharePoint, Teams, Automation, Reporting, Data Entry Reduction, Ergonomics Improvement, Content Management, Budget Tracking, Order Management, HR Support, Communication Support, Proactivity, Organization

Industry

Utilities

Description

Description de l'entreprise RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d’électricité́ français. Sur le plus grand réseau d’Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l’électricité indispensable au quotidien de chacun et à l’activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde. Acteur central de la transition énergétique, nous accompagnons la décarbonation des industries, sensibilisons les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et éclairons les choix énergétiques des pouvoirs publics par des études qui font référence. Description du poste La Direction de la maintenance de RTE recrute un(e) : Assistant gestion administrative à Béthune La Direction de la maintenance garantit le fonctionnement optimal des installations du réseau de transport d'électricité et de son environnement. Les équipes opérationnelles sont réparties en Groupes Maintenance Réseau (GMR) qui interviennent dans un périmètre géographique donné. Rattaché(e) au GMR Artois de la région Hauts-de-France, vous êtes intégré(e) à l’Equipe Appui, composée de 10 personnes. Le poste implique des déplacements réguliers dans la zone d’intervention du GMR. Votre principale mission est de contribuer au soutien opérationnel de l'entité et à la représentation de RTE sur le territoire, à l'échelle départementale et/ou régionale. Les principales activités du poste consistent à : Automatisation et amélioration des outils Concevoir un planning collaboratif alimenté automatiquement à partir des agendas Outlook individuels Proposer des solutions limitant les doubles saisies et améliorant la lisibilité collective Participer à la réflexion sur l’utilisation des tâches Outlook, catégorisations et outils Microsoft 365 Gestion et optimisation du SharePoint Mettre à jour les contenus et les liens existants Améliorer l’ergonomie et la structure des espaces SharePoint Proposer une organisation simple et adaptée aux usages des équipes Création d’outils de suivi et de reporting Créer ou améliorer des fichiers de suivi (clés mécatroniques, formations locales, activités des pôles) Mettre en place des outils de reporting exploitables en réunion Faciliter la structuration des échanges, le suivi des actions et la prise de notes Suivi des demandes et organisation du travail Contribuer à la mise en place d’une solution de suivi des mails et des demandes via les boites mails génériques Aider à la clarification du « qui fait quoi » et au suivi des activités au sein des équipes Suivi budgétaire des achats Rédaction des bons de commande Suivi des commandes et des réceptions Appui aux Ressources Humaines Appui au Management sur le pilotage et l’organisation des activités de l’équipe Préconisations de supports de communication et d’animation d’équipe Réalisation et diffusion de tableaux RH d’activités au sein des équipes opérationnelles du Groupe Appui aux équipes et démultiplication de sujets d’actualités au sein du Groupe Qualifications Vous recherchez une alternance d’une durée de 2 ans ou 3 ans pour préparer un : BUT GEA, BTS SIO, BTS SAM, BTS ATI. Vous maîtrisez les outils de l’environnement Microsoft 365 (Outlook, Excel, SharePoint, Teams), Vous êtes proactif, autonome et organisé, Vous êtes force de proposition, Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la transition énergétique et contribuer à un avenir plus durable ? Rejoignez-nous ! Informations complémentaires Déplacements réguliers Hauts-de-France (départements 62, 59 et 80) Permis B est un atout POURQUOI NOUS REJOINDRE ? En vous formant en alternance à nos côtés, vous choisissez la voie de la réussite : 500 alternants formés en moyenne chaque année 95% de nos alternants obtiennent leur diplôme 30% minimum d’alternants recrutés ou poursuivant en alternance chez RTE à l’issue de leur formation Un salarié tuteur formé pour transmettre un savoir, vous guider dans la réalisation de vos missions et l’entreprise, et faire le lien avec votre établissement de formation De vrais + : selon le niveau d’études, un salaire de 45 à 82% du SMIC, une aide financière au logement et à l’obtention du permis B (sous conditions), la prise en charge partielle de vos frais de transport domicile-travail, une couverture santé complète, télétravail possible en fonction du rythme d’alternance et de l’organisation de l’équipe, 27 jours de congés payés et des jours pour préparer vos examens, une prime d’intéressement, l’accès au Plan d’Epargne Groupe… … L’alternance RTE, un bon plan sur tous les plans ! La Politique diversité de RTE a pour ambition d’ouvrir l’entreprise à toutes les compétences et de garantir l’équité, en termes d’égalité des chances, d’inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d’avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée. Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé. Entité Libellé de niveau 3: CENTRE MAINTENANCE LILLE Entité Libellé de niveau 2: DIRECTION MAINTENANCE Type de contrat: Alternance Entité Libellé de niveau 5: EQUIPE APPUIS GMR ARTOIS Entité Libellé de niveau 1: PÔLE GESTION DE L'INFRASTRUCTURE Entité Libellé de niveau 4: GROUPE MAINTENANCE RÉSEAUX ARTOIS Département: Pas-de-Calais (62) Collège: Non concerné Site RTE: RTE - BETHUNE Région: Hauts-de-France Type de publication: Offre externe Rémunération: EUR 820 - EUR 1823 - tous les mois

Responsibilities

The main mission is to contribute to the operational support of the entity and represent RTE at the departmental and/or regional level, involving regular travel within the GMR intervention area. Key activities include automating and improving tools, managing and optimizing SharePoint, creating tracking and reporting tools, and supporting budget, HR, and general team activities.