Alternance - Assistant Office Manager H/F at SMCP

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Facility Management, Building Management, General Services, Administrative Support, Budget Tracking, Vendor Management, Logistics Coordination, Event Preparation, Interpersonal Skills, Communication, Organization, Priority Management, Technical Knowledge, Safety Knowledge

Industry

Retail Apparel and Fashion

Description

Description de l'entreprise Rejoignez la famille Sandro! Rejoindre Sandro, c'est intégrer l'une des entreprises leader du prêt à porter. Créée en 1984, la marque compte aujourd'hui plus de 2800 collaborateurs répartis dans près 41 pays. Travailler chez Sandro, c'est avant tout faire partie d'une famille. Chez Sandro, nous mettons l'humain au cœur de nos métiers. Chaque collaborateur est un talent et ce sont les talents de nos équipes qui font la marque jour après jour. Nous cherchons des personnes, pas seulement des CV. Nous recrutons des personnalités qui se nourrissent d'ambitions et de rêves. Penser, créer et grandir sont nos leitmotivs. L'esprit Sandro, c'est une attitude décontractée, une silhouette chic et parisienne, tant pour l'homme que pour la femme. Sandro offre les mêmes opportunités d'emploi à tous, sans distinction aucune. A ce titre, toutes les candidatures sont traitées uniquement sur la base des compétences et de l'expérience. www.sandro-paris.com Description du poste En tant qu’Assistant(e) Office Manager, vous rejoindrez le siège social de notre marque, situé dans un hôtel particulier du 8ᵉ arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une alternance, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de nos espaces de travail ainsi que dans le bien-être de nos équipes, aux côtés de notre Office Manager. Vous serez notamment en charge des missions suivantes : 1. Support à la gestion du bâtiment & des services généraux Aider l'Office Manager à identifier et remonter les anomalies dans le bâtiment (éclairage défectueux, matériel cassé, propreté, climatisation). Mise à jour du planning des interventions techniques Participer au réassort des consommables (café, fournitures, papier, etc.). Créer les tickets services généraux à partir des demandes collaborateurs. Assurer le suivi des tickets en cours et relancer les prestataires si nécessaire (maintenance, ménage, aménagement, etc.). 2. Support administratif Aider à la collecte et au classement des devis et factures. Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire simples (prestataires, commandes). Préparer certains bons de commande. Participer à la mise à jour de documents internes (contacts prestataires, procédures, inventaires). 3. Participer à la préparation logistique des événements internes Aider l'Office Manager et les équipes aux demandes logistiques simples des collaborateurs (catering, matériel, salles, organisation des espaces). Aider à la coordination avec les prestataires (traiteur, livraison, matériel). Préparer les espaces événementiels (mise en place, signalétique, accueil). Participer au rangement post-événement. Qualifications Etudiant en école de commerce ou école hôtelière, avec une spécialisation en Office Management ou Facility Management. Une première expérience dans un environnement exigeant est demandée. Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités opérationnelles. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre communication. Des connaissances techniques, et de sécurité seraient un plus. Vous êtes curieux(euse) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, collaboratif et formateur. Informations complémentaires Alternance de 1 an à pourvoir dès septembre 2026. Type de contrat: Alternance Expérience Professionnelle: Jeune diplômé Profession SMCP: Administration / Services généraux

Responsibilities

The Assistant Office Manager will support the Office Manager in managing office spaces and employee well-being at the headquarters, handling tasks related to building services, general administration, and logistical support for internal events.