Alternance - Assistant Ressources Humaines H/F at Egis Group

Guyancourt, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Internship, Human Resources, Administrative Support, Document Management, Training Follow-up, HR Projects, Meeting Organization, Report Writing, Confidentiality, Rigor, English, Excel, Word, PowerPoint

Industry

Civil Engineering

Description

Description de l'entreprise Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 23 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être. En rejoignant Egis, vous rejoignez une entreprise aux performances remarquables et qui a su tripler son chiffre d'affaires en 5 ans pour atteindre les 3 milliards d'euros de CA en 2025. L'ambition du groupe et sa trajectoire d'hyper-croissance doivent nous permettre de dépasser les 4 milliards d'euros de chiffre d'affaires à horizon 2029. Description du poste Au sein de notre dynamique équipe DRH France, nous recherchons un.e collaborateur.trice motivé.e pour seconder une assistante RH expérimentée et soutenir une équipe de Responsables Ressources Humaines. Vos Missions ? - RH : Gestion des dossiers des stagiaires : conventions, recueil de documents et constitution de dossiers Préparation des cafés d’intégration. Suivi et relances des modules de formation obligatoires. Mise en œuvre de tableaux de suivis des actions RH. - Support administratif : Organisation de Réunion, rendez-vous et gestion des déplacements de l’équipe. Mise en forme de documents. Rédaction de compte-rendu de réunion d’équipe. Gestion et envoi des ordres du jour des réunions avec les représentants du personnel. Gestion des commandes et de la facturation. Contribution au bon archivage RH sur le réseau informatique. - Projets RH / Missions complémentaires : Contribution ponctuelle à divers projets RH en cours. Participation et conception de projets en lien avec la SST. Qualifications Qualifications Votre parcours ? Vous êtes actuellement en Bac +2 ou licence professionnelle en Administration-gestion d’entreprise ou Ressources Humaines et vous recherchez une entreprise en alternance pour développer vos compétences. Vos atouts ? Vous êtes curieux.se , créatif.ve et avez une capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs. Vous avez une capacité d'écoute et bon esprit d'analyse et de synthèse. Des capacités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables, vous savez travailler dans la confidentialité et êtes rigoureux.se. Idéalement, vous êtes opérationnel.le en anglais à l'écrit comme à l'oral. Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Powerpoint. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois dès la rentrée 2026. Ce poste est basé à Guyancourt à quelques minutes à pied de la garde Saint Quentin en Yvelines. Informations supplémentaires Engagement diversité Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe. Business Line: Regional function Contrat: Alternance Service Line: SL_Regional Human Ressources Région: Reg France Job Family: HR Admin and Payroll Profession: HR Officer I

Responsibilities

The role involves supporting an experienced HR assistant and the HR team by managing intern files, tracking mandatory training modules, and implementing HR action follow-up tables. Additional duties include administrative support such as organizing meetings, managing travel, drafting minutes, handling orders and invoicing, and contributing to IT-based HR archiving.