Alternance Assistant Ressources Humaines H/F at Icademie

Châteauneuf-les-Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Contract Management, Administrative Management, Data Analysis, Reporting, Communication, Discretion, Google Workspace

Industry

E-Learning Providers

Description

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE. Notre partenaire recherche un(e) assistant ressources humaines pour un démarrage en novembre. Poste basé à Chateauneuf Les Martigues. Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5. Tes (futures) missions : Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, contrats d'apprentissage, contrats de professionnalisation) et de leurs avenants Élaboration des lettres de promesses d'embauche et des courriers administratifs divers (retraite, démission, congé maternité/paternité, convocations à entretiens préalables, notifications de sanctions, etc.) Gestion administrative courante du personnel : délivrance d'attestations, suivi des dossiers individuels, déclarations préalables à l'embauche (DPAE) Préparation et constitution des dossiers d'embauche complets (physiques et numériques) Suivi administratif des conventions de stage et d'apprentissage Suivi et contrôle de la validité des titres de séjour pour les collaborateurs étrangers Gestion des entrées et sorties des collaborateurs (formalités administratives, restitution de matériel, solde de tout compte) Élaboration de tableaux de bord et indicateurs RH (effectifs, turnover, absentéisme, etc.) Préparation et suivi des déclarations sociales obligatoires : DOETH (Déclaration Obligatoire d'Emploi des Travailleurs Handicapés), CSA (Contribution Supplémentaire à l'Apprentissage), et 1% patronal (action logement) Contribution au reporting égalité hommes/femmes et au bilan social annuel Cette offre est faite pour toi si : Une expérience significative d'au moins 6 ans dans une fonction RH généraliste avec une formation minimum en licence RH Tu es à l'aise avec les outils informatiques et idéalement avec l'environnement Google Tu as d'excellentes qualités rédactionnelles et faite preuve de discrétion Notre processus de recrutement : Tu postules à l’offre Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance. Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude. ICA_PACA

Responsibilities

The assistant will be responsible for drafting and managing employment contracts, as well as handling various administrative tasks related to personnel management. Additional duties include preparing hiring documents and ensuring compliance with social declarations.