Alternance - Assistant Ressources Humaines H/F at Icademie

Toulon, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Administration, Payroll Management, Training Coordination, Organizational Skills, Confidentiality, Microsoft Office, Attention to Detail

Industry

E-Learning Providers

Description

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE. Notre partenaire, une association, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance pour un démarrage le 1er décembre. Poste basé à Toulon (83) Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5. Tes futures missions : Rattaché(e) à la Responsable RH, l’assistant(e) RH participe à la bonne gestion administrative du personnel et au suivi des obligations sociales de l’entreprise. Le poste s’articule autour de missions principalement administratives, sans volet recrutement. 1. Administration du personnel Rédaction et suivi des contrats, avenants et attestations diverses. Gestion des entrées et sorties (DPAE, visites médicales, soldes de tout compte, etc.). Tenue et mise à jour des dossiers salariés. Suivi des absences, congés, arrêts maladie, visites médicales. 2. Gestion de la paie Préparation et transmission des éléments variables de paie. Vérification des bulletins de salaire. Suivi des congés payés, primes, heures supplémentaires. Classement et archivage des documents relatifs à la paie. 3. Formation et développement des compétences Suivi du plan de formation : inscriptions, convocations, suivi administratif et logistique. Collecte et mise à jour des évaluations de formation. Participation à la veille sur les dispositifs de financement (OPCO). 4. Gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC) Mise à jour des organigrammes et fiches de poste. Suivi des entretiens professionnels et des parcours collaborateurs. Contribution à la mise en place d’outils de suivi des compétences. 5. Veille RH et support divers Mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, absences, indicateurs sociaux). Participation à la veille juridique et sociale. Contribution à l’amélioration continue des processus RH internes. Ton profil : Vous préparez une formation de type Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines (BTS, Bachelor, Licence pro ou Master RH). Vous êtes rigoureux(se), discret(ète), organisé(e) et savez gérer les priorités. Vous aimez travailler avec méthode et appréciez les tâches administratives précises. Votre sens de la confidentialité, votre ponctualité et votre fiabilité seront des atouts clés. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) indispensable. La connaissance d’un logiciel RH ou paie (type Silae, Sage, ou autre) serait un plus. Le processus de recrutement : Tu postules à l’offre Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance. Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude. Type de poste : Alternance #ICA_PACA

Responsibilities

The assistant will participate in the administrative management of personnel and follow the company's social obligations. Responsibilities include managing employee contracts, payroll preparation, and training coordination.