Alternance - Attaché administratif H/F at Icademie

Tremblay-en-France, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Communication, Organization, Time Management, Financial Management, Human Resources, Marketing, Digital Communication, Document Management, Problem Solving, Bureaucratic Tools, Team Collaboration, Stress Management, Content Creation, Curiosity, Process Improvement

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, experts en sonorisation, éclairage scénique et écrans LED, dans le recrutement de sa/son futur(e) attaché administratif H/F en alternance. Ce poste, basé à Roissy-en-France (95), est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Gestion administrative et organisationnelle Assurer l’accueil, la communication interne et externe (clients, fournisseurs, partenaires). Gérer les agendas, réunions, déplacements et rendez-vous de la direction. Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs. Gérer le courrier, les e-mails et la logistique du bureau. Comptabilité et gestion financière Collecter, vérifier et classer les factures. Communiquer avec le comptable et assurer le suivi des paiements. Proposer des solutions pour optimiser la gestion financière. Ressources humaines Participer au recrutement : organisation et conduite des entretiens. Gérer les absences, congés et dossiers du personnel. Marketing et communication Créer et publier du contenu web et visuel. Trier et organiser les supports médias (photos, documents, articles). Contribuer à la communication digitale et à la mise en valeur de la marque. Votre profil : Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités. Efficacité et réactivité, capable de travailler dans un environnement dynamique. Bonne résistance au stress et aptitude à agir avec calme et discernement sous pression. Esprit polyvalent et autonome, tout en sachant collaborer avec les différentes équipes. Très bonnes compétences en communication écrite et orale. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Curiosité et volonté d’améliorer les process internes de l’entreprise. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_IDF

Responsibilities

The role involves managing administrative tasks, including communication with clients and suppliers, as well as handling financial documentation and human resources activities. Additionally, the position includes responsibilities in marketing and communication, such as creating web content and organizing media.