Alternance Bac+3 - Gestionnaire documentaire - Projet Metro H/F at Egis Group

Montreuil, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document management, Project management, Projectwise, TpPlm, Lascom, Administrative support, Data collection, Document classification, Reporting, Teamwork, Communication, Organization, Office software

Industry

Civil Engineering

Description

Description de l'entreprise Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être. Description du poste Projet : Le réseau de transport public du Grand Paris est constitué des infrastructures affectées au transport public urbain de voyageurs, au moyen d’un métro automatique de grande capacité en rocade. Le Grand Paris Express représente 200 km de lignes nouvelles de métro et 68 nouvelles gares autour de la capitale. Dans le cadre du projet de Grand Paris Express, EGIS est mandataire de la maîtrise d’œuvre systèmes (MOE-S) des lignes 15, 16, 17 (Ligne Rouge) et 18 de ce futur réseau de transport. Le périmètre technique couvert comprend une multitude de métiers systèmes (voie ferrée, courants forts, courants faibles, ventilation…) ainsi que des missions transverses (interfaces, essais, BIM, cybersécurité, sécurité des passagers, gestion de la configuration, gestion des exigences…) qui permettent d’assurer la cohérence générale des systèmes et la maîtrise technique du projet. Description de la mission : Au sein de la cellule Project Management Office (PMO) du Projet de la Maitrise d’œuvre Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR), vous évoluez au sein d’une équipe pluridisciplinaire pilotant les missions transverses (management de la documentation, des couts travaux, de la qualité, des risques ainsi que le reporting …) sur l’ensemble du périmètre du projet. Vous êtes gestionnaire documentaire sur les GED Projectwise et TpPlm (anciennement Lascom), rattaché à la cellule Gestion documentaire (4 personnes). Vous êtes en relation avec l’ensemble des équipes marchés du projet et des entreprises. Vos principales missions seront : Gestion documentaire : Vous accompagnerez le Responsable de la cellule dans le pilotage et le suivi des projets GED (Gestion Electronique de documents) Assurer et faciliter la collecte, l'enregistrement, la classification des informations du projet. Assister les Responsables de Marché dans la production administrative de leurs visas et le suivi documentaire de leur titulaire. Animer les réunions de suivi GED avec les RM, éventuellement les titulaires, et piloter les actions correspondantes. Archiver sous la GED interne « doc control », suivre et diffuser officiellement des productions documentaires MOES dans la GED client TpPlm. Gérer des demandes de création / suppression de compte sur la GED client avec l’équipe de documentalistes au besoin. Participation à l’amélioration et au déploiement des processus/outils documentaires : Accompagner les collaborateurs du projet sur l’utilisation des GED durant les différentes phases du projet. Participer à la mise en place d’outils et à l’optimisation des processus de gestion documentaire. Proposer des améliorations et de bonnes pratiques pour la gestion des documents numériques. Reporting projet et divers : Participer aux réunions bimensuelles d’équipe de la cellule documentaire Participer au reporting sur l’avancement et l’état des lieux documentaires sous la GED client et la GED interne via des indicateurs. Alerter le responsable PMO en cas de dérives ou de problématiques liées à la gestion documentaire. Qualifications Vous suivez actuellement une formation en GED, avec une spécialisation en gestion électronique de documents ou en production documentaire ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à travailler en équipe dans un environnement collaboratif. Votre esprit de synthèse et vos excellentes compétences en communication, aussi bien écrites qu’orales, constituent de véritables atouts. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, et une expérience sur des logiciels de GED tels que tpPLM (anciennement LASCOM) et/ou ProjectWise serait particulièrement appréciée. Alors, vous êtes celui ou celle qu’il nous faut, venez découvrir notre métier et intégrer une équipe dynamique et motivée ! Informations complémentaires Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une société en croissance, reconnue pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique, et d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant. Rémunération et avantages sociaux grand groupe attractifs, EGIS s'engage pour la Qualité de Vie au Travail, notamment par le biais de son accord en faveur du télétravail signé en 2013 et reconduit en 2019. Labellisé dans le Top10 HappyTrainees, indice de référence indépendant concernant les entreprises où les stagiaires préfèrent travailler, consultez notre notation ! Business Line: Transportation Contrat: Alternance Service Line: Urban Transport and Urban Development Région: Reg France Job Family: Technical Engineering

Responsibilities

You will manage project documentation, including the collection, registration, and classification of information within the GED systems. Additionally, you will support project managers with administrative tasks, reporting, and the optimization of document management processes.