Alternance - chargé de Formation H/F at Icademie

Six-Fours-les-Plages, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

1823.03

Posted On

03 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Training plan management, Budget management, E-learning management, Vendor management, OPCO funding, Regulatory compliance, Qualiopi certification, Administrative management, Data analysis, Project coordination, Communication, Organizational skills, Reporting

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, acteur reconnu dans la vente, l’installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l’échelle nationale, dans le recrutement de sa/son futur(e) chargé de Formation H/F en alternance. Ce poste, basé à Six-fours-les-plages, est à pourvoir pour septembre. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Gestion du plan de formation Suivre et mettre à jour le plan de développement des compétences Participer à la construction et au suivi du budget formation Recueillir et analyser les besoins auprès des managers (Via le logiciel Empowill) ou autres supports Gestion des parcours de formation internes Gérer l’outil e-learning (Didask) Contribuer à la structuration des parcours de formation internes Suivre les parcours de formation internes Gestion du catalogue de formation Participer à la création et à la mise à jour du catalogue de formation interne Garantir l’adéquation entre les formations et les besoins métiers Contribuer à la valorisation des parcours de formation auprès des collaborateurs Gestion des prestataires externes Identifier et sélectionner les organismes de formation partenaires Assurer le suivi des prestations (qualité, coûts, délais) Gérer les conventions, devis et engagements contractuels Évaluer les prestataires dans une logique d’amélioration continue Gestion des financements – OPCO & aides Assurer le montage et le suivi des dossiers de financement auprès des OPCO et autres organismes Identifier les dispositifs de prise en charge et aides mobilisables (plan de développement des compétences, alternance, dispositifs spécifiques…) Optimiser les coûts de formation en maximisant les financements externes Assurer le lien avec les organismes financeurs et garantir la conformité des dossiers Suivre les remboursements et sécuriser les budgets alloués Organisation du centre de formation Planifier les sessions (calendrier, intervenants, convocations) Assurer la logistique des formations internes Coordonner l’ensemble des acteurs (formateurs, managers, stagiaires) ️ Suivi réglementaire & certification QUALIOPI Veiller à la validité des habilitations réglementaires des salariés Anticiper les échéances et alerter les managers Contribuer au respect des exigences de la certification QUALIOPI Suivi des indicateurs qualité Mise à jour des process et documents Participation aux audits et démarches d’amélioration continue Garantir la conformité des actions de formation aux obligations légales Gestion administrative et qualité Constituer et suivre les dossiers administratifs de formation Transmettre les éléments nécessaires à la prise en charge (OPCO, RH…) Analyser les évaluations et mesurer la performance des formations Produire des indicateurs (budget, participation, satisfaction, ROI formation) Votre environnement de travail Vous travaillez en étroite collaboration avec : La Directrice du centre de formation interne Le service RH Les services supports Les managers opérationnels Les organismes de formation et financeurs (OPCO) Votre profil Formation Bac+3 en Ressources Humaines ou équivalent Expérience en gestion de la formation exigée Bonne connaissance de la formation professionnelle, des OPCO et des dispositifs de financement Sensibilité aux démarches qualité (QUALIOPI est un plus) Vos qualités Rigueur et sens de l’organisation Capacité d’analyse et de gestion budgétaire Aisance relationnelle et sens du service Capacité à travailler en transversalité Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance

Responsibilities

The Training Coordinator will manage the training plan, budget, and internal e-learning paths while ensuring compliance with Qualiopi standards. They will also handle relationships with external training providers and manage funding applications with OPCOs.