Alternance chargé des Ressources Humaines H/F at Icademie

Beaumont-de-Pertuis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Sep, 26

Salary

1867.02

Posted On

16 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Suite, Digital Communication Tools, Agenda Management, Meeting Logistics, Administrative Support, Report Writing, Document Tracking, Stakeholder Relations, Confidentiality, Organization, Prioritization, Written Communication, Oral Communication, Teamwork, Adaptability, Rigor

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, acteur majeur de la transmission florale, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance. Ce poste, basé à Cabrières-d'Aigues, est à pourvoir dès Septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Votre poste consistera à assurer l'assistance administrative de la Direction, garantir la qualité de la circulation de l'information et contribuer à la coordination des activités entre les services et les partenaires de l'entreprise. Ce poste participe au bon fonctionnement de la PME, à la fiabilisation des processus administratifs et à l'appui au pilotage des activités. Nous vous proposons de rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, constituée d'une équipe engagée et passionnée de technologie. Vos principales missions au quotidien : - Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes, en veillant à la qualité de la communication et de l'image de l'entreprise. - Assurer le secrétariat de direction : gestion d'agenda, traitement du courrier, préparation de dossiers, suivi documentaire et rédaction de comptes rendus. - Organiser la logistique des réunions, déplacements, événements professionnels et temps de coordination. - Assurer le suivi administratif des dossiers, des échéances, des tableaux de bord et des outils de pilotage simple. - Participer à la circulation, à la mise à jour et à la fiabilisation de l'information entre les services. - Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la prise de décision de la Direction. - Assurer le suivi des relations administratives avec les parties prenantes de l'entreprise : clients, fournisseurs, prestataires, partenaires et institutions. - Participer à la gestion administrative de dossiers comptables, budgétaires, RH ou de projets, dans le respect des procédures internes. - Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives, des méthodes de suivi et des supports de gestion. Le poste requiert discrétion, rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des relations transversales dans le respect de la confidentialité. Votre profil : - Maîtrise des outils bureautiques, des outils numériques de communication et des supports de suivi. - Excellente capacité d'organisation, de priorisation et de respect des délais. - Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale. - Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité. - Esprit d'équipe, sens du service et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés. - Capacité d'anticipation, de prise de recul et d'adaptation aux priorités de l'activité. - Rigueur dans le traitement des dossiers et fiabilité dans la transmission des informations. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_PACA

Responsibilities

Provide administrative assistance to the Management team, ensuring efficient information flow and coordination between departments and partners. Tasks include managing agendas, organizing logistics for meetings and events, and supporting HR and accounting administrative files.