Alternance chargé des Ressources Humaines H/F at Icademie

Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 May, 26

Salary

1823.03

Posted On

18 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Management, Client Relationship, ERP ADV, Invoicing, Quotation Management, Payment Follow-up, Administrative Support, Office Supplies Management, Travel Organization, Event Organization, Personnel File Management, Medical Visits Tracking, Time Tracking, Authorization Tracking, Training Coordination, Certification Tracking

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, proposant des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) de gestion nucléaire H/F en alternance. Ce poste, basé à Vitrolles, est à pourvoir dès Septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : 1. Gestion des commandes et relation client Assurer la saisie et le suivi des commandes clients dans l’ERP ADV ainsi que la facturation associée. Traiter les demandes clients, de l’établissement des devis jusqu’au suivi des règlements et relances. 2. Support administratif et organisation Gérer les commandes de fournitures de bureau et le suivi administratif courant. Apporter un support administratif quotidien au directeur et au directeur adjoint. Organiser les déplacements professionnels et les événements internes. 3. Gestion administrative du personnel et suivi RH Assurer la mise à jour des dossiers du personnel : visites médicales, pointages, habilitations. Coordonner les demandes de formation, le suivi des certifications et créer des tableaux de suivi selon les besoins. Votre profil : Maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Compétences en organisation d’événements et en coordination logistique. Bonne capacité d’écoute et sens du relationnel. Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_PACA

Responsibilities

The role involves managing customer orders, handling client relations from quoting to payment follow-up, and providing daily administrative support to management. Additionally, the position includes administrative management of personnel files, tracking medical visits, authorizations, and coordinating training and certifications.